单位回复函全文由标题、正文、落款三部分构成，范文模板如下：
一、标题：由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
二、正文：
1、引用来函：说明收到对方单位的来函，并简要引用其中涉及的主要内容。
2、答复意见：对来函中的问题逐一进行回答，表明自己的立场和观点。如果有具体的解决方案或建议，可以在此部分详细阐述。
3、结论与要求：根据答复的内容，提出下一步的工作计划或期望。如果需要对方配合完成某些工作，应明确提出要求。
4、结束语：表达对对方工作的肯定和支持，并希望继续保持良好的合作关系。提出欢迎对方继续提供宝贵意见或建议的意愿。
三、落款：发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
四、单位回复函范文模板：
标题：XX市人民政府关于对《关于XX项目的请示》的复函。
正文：尊敬的（对方单位名称）：
贵单位《关于XX项目的请示》已收悉。我单位对此高度重视，经认真研究，现将有关情况回复如下：
（一）、关于项目实施的具体方案：我们支持你们提出的关于项目实施的初步设想，但建议在具体操作中考虑以下几个方面（分点列举）。
（二）、关于资金支持的问题：根据目前我市财政状况及年度预算安排，对于该项目我们将给予适当的资金支持。具体数额将在进一步论证后确定。
（三）、关于合作方式：我们建议采用共同投资、共享收益的合作模式。具体的细节还需双方进一步协商。
（四）、关于后续工作：为了确保项目的顺利推进，建议贵单位尽快成立项目组，并指定专人负责与我单位对接。同时，请将详细的项目实施方案于本月内报送我单位。
感谢贵单位对我市经济社会发展的关心和支持，期待我们在今后的工作中能够继续保持密切联系，共同为推动XX项目的发展做出贡献。
特此函复。
附件：（如果有）
抄送：（如有抄送单位，注明单位名称）
XX市人民政府（盖章）
xxxx年xx月xx日
单位回复函的写作注意事项：
1、内容准确：答复内容必须准确无误，避免出现错误信息。对于不能确定的问题，可以明确表示需要进一步研究或请示上级部门。
2、语言得体：使用正式、规范的语言，避免口语化表达。尽量使用肯定、积极的措辞，保持友好合作的态度。
3、态度诚恳：在答复对方问题的同时，也要对对方的工作给予充分的肯定和支持。如果无法满足对方的要求，应解释原因，并提出替代方案。
4、时间及时：尽快回应对方来函，尽量不超过规定的回复期限。如果需要更多时间考虑，应在规定时间内告知对方并说明原因。
5、保密原则：如涉及敏感信息或商业机密，需遵守相关保密协议。不得随意泄露不应公开的信息。