资料员是建筑行业实行统一上岗证管理的“
八大员”之一（施工员、
预算员、资料员、质量员、
安全员、材料员、机械员、测量员）。
通过培训和考试，获得资料员岗位证书。
资料员是建设高楼大厦必要的人才之一，是建筑施工不可缺少的管理人员。他们主要从事建筑施工过程中技术和安全资料的编制工作，要求具备建筑专业知识、电脑知识、
公文写作知识及资料编制知识。由于目前技术资料管理属于比较薄弱的环节，加上国家对技术资料管理的重视，社会越发需要壮大建筑资料员队伍，并对资料员进行技术上的培训提高。
资料员的工作其实是一项记录整个建筑物从开始办理完建设手续到施工完成、
竣工验收、资料整理好移交城建档案馆及建设单位存档的工作。资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道，他们不仅是工程技术人员，也属于管理人员。很多在资料员工作岗位上的人认为这个职业能迅速提高专业知识，是一个培养人才的好地方。
建筑资料员的主要工作包括：施工时相关试验做记录、对施工所用建筑材料报送试验、施工工序验收做记录、隐蔽验收做记录、重要工程部位整体验收结论等等。这些材料一般填写在规定的表格里，经过建设、监理等单位确认签字、盖章，完成各种工序后进行审批存档。