我们应该合理地对工作进行分类，并对工作进行优先排序。“轻”指相对重要但不紧急的工作；“重”是指最重要、最紧迫的工作；“慢”是指既不重要也不紧急的工作；“急”是指不是最重要而是最紧急的工作。注重组织和秩序是优秀员工的重要好习惯之一。有条理的人不仅善于计划和明确目标，而且做事有条不紊，懂得分清轻重缓急。即使工作繁重，压力大，他们也不会不知所措。抓紧时间，培养注意秩序和秩序的工作习惯，能让你轻松高效地完成任务，走向卓越！具体来说，就是要坚持四项基本原则。
1.坚持性优先原则:事情的重要性和紧迫性不能总是统一的。当他们的工作中，特别是领导活动中出现矛盾，难以兼顾时，不能强调一件事的重要性而忽视另一件事的紧迫性，也不能强调一件事的紧迫性而牺牲另一件事。那么，应该怎么做呢？就是坚持重要性优先的原则。如果把重要性和紧迫性看成是领导活动中的一对矛盾，就有主要矛盾和次要矛盾，重要性更多地体现为主要矛盾，紧迫性更多地体现为次要矛盾。原因很简单。事情的紧迫性源于它的重要性。紧迫性不是来自于自身，而是来自于自身重要性的整合，这取决于它的重要性。因此，把握重要性，即主要矛盾，是至关重要的。因为主要矛盾在很多矛盾中起着主导作用，如果我们抓住它，其他矛盾就容易解决，很多紧迫性就失去了它产生的条件。
2.坚持紧急性原则:解决重大矛盾只是为解决次要矛盾创造前提和条件，并不意味着解决次要矛盾。解决次要矛盾，需要一定的努力。同时，重大矛盾的化解也需要通过小矛盾的化解来推进。另外，先抓大矛盾，并不意味着先把大矛盾彻底解决了，再抓小矛盾。相反，为了解决大矛盾，有时需要先解决一些小矛盾。所以，领导除了要坚持重要第一的原则外，还必须抓紧解决急需解决的问题。重要的优先是绝对的，紧急是相对的。换句话说，从某种意义上来说，紧迫性非常重要，时间是首先要解决的问题。
3.坚持真正的紧急优先原则:紧急可以分为真正的紧急和虚假的紧急。真正紧急的是什么？紧急是必须立即处理的事情。如果你不做，就会造成严重的后果。如果你做了，你会立即得到结果。真正紧急的情况通常有两种:一是突然发生，情况紧急，比如各种突发事件；二是相关中心环节或关节点卡住，整个工作链带病运转，摩擦力突然增大。透过现象看本质，不要把看似紧急的鸡毛蒜皮的小事和孤立的事件当作紧急的事情。如果把虚假的紧迫感当作真正的紧迫感，就会破坏工作的常规，在时间或空间上产生一系列矛盾，有可能引发一系列真实或虚假的紧迫感。
4.坚持因势利导的原则:一旦发生突发事件，总会蕴藏着一种潜力。势是物质运动的状态，处于相对静止的状态，包含能量；处于动态状态，释放能量。这种能量可以起到破坏性的作用，我也可以使用，这取决于人们如何理解潜力和使用它的力量。第一，根据现象与本质对立统一的规律，要研究势的“显”与“隐”，既要看到正在出现的情况，又要通过正在出现的情况看到隐藏的和潜在的势。第二，要用运动和变化的观点来分析势的“近”和“远”，不仅要分析短期形势的变化，还要分析长期形势的发展趋势。相对来说，把握长期形势的变化比把握短期形势的变化意义更大。第三，要从矛盾转化的角度分析潜力的“优势”和“劣势”，既要趋利避害，又要分析优势中的劣势和劣势中的优势，研究如何把不利的局面转化为有利的方向。
对影响轻的可以看情况缓缓
对重要的事情，要及时反映
“重”指最重要也是最紧急的工作
“缓”指不重要也不紧急的工作
“急”指不是最重要但却最为紧急的工作。