一、熟知标书
刚接触标书撰写工作的小伙伴，可能只做到大概了解需求，之后就按照已有的模板架构进行撰写，没有考虑不同招标性质的差异性，在查标的过程中，发现很多硬性要求并没有应标，随着投标日期临近，造成比较棘手的情况。
其实在撰写标书时，首先进行清标工作，在明确项目具体需求的同时，标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容，不明确的地方及时确认，在确定没有疑问之后，开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间，但这个步骤是必不可少的，因为可以保证后面工作顺利开展，一定程度上是有效节省了时间。
二、框架先行
通常大家在拿到招标文件之后，都是大纲与内容同步进行，做到目录与内容同步完成，但这种做法会严重拖延标书的交付时间，甚至会影响到标书的交付质量。因为在撰写目录与填充内容过程中，会花费大量时间撰写技术难点，在时间有限的情况下会造成其它部分匆匆撰写，质量偏低。
正确的做法应该是先将标书从头至尾通读一遍，明确要求之后，有目的的进行框架构建，直接将硬性要求放在框架中，构建过程中梳理一遍需求和逻辑，之后交于相关负责人进行框架审核，审核通过之后再进行内容填充，省去反复的时间。
三、注重顺序
初次接触标书撰写时，对于投标流程、准备资料、撰写顺序、文件格式都是一无所知的，通常是一边摸索一边准备，经过资料反复打回、修改，慢慢了解其中的流程，并固化。
一般适当的标书撰写流程应该是：投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件，之后根据招标文件要求，决定是否需要撰写技术偏离表，通常来说技术偏离表是一定需要的，有的在标书内部嵌入，有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具，但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写，否则会出现频繁修改页码的现象。
四、合理分工
撰写标书任务基本都是时间紧任务重，需要快速响应，短时间内出具一份几百页的标书，如果标书内容为标准项目模式，在模板基础上进行快速修改即可;若为特殊项目或不熟悉的模式，则需要花时间进行研究，通常会出现无进展的情况。
面对此类状况，首先要做的是静心分析招标文件，将其中难点进行罗列，查找相关资料，如一段时间后仍毫无进展，就要向公司或伙伴求助。例如：申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工，明确需要做的内容有几项，之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解，最终整合，不但有效提高整体效率，也会提高标书质量。
如何编写标书是一个非常重要的问题，以下是几点建议：
1、仔细阅读招标文件：在编写标书前，需要认真阅读招标文件，了解招标的具体要求和要求的内容。同时需要注意细节问题，如格式、要求等等。
2、制定标书策略：制定标书策略是标书编写过程中非常关键的一步。需要根据招标文件的要求和自己的优势制定一个行之有效的策略。例如，从技术、价格等多方面入手，全面考虑自身的优势和竞争力。
标书结构：标书应该有一个清晰的结构，以便评审委员会能够快速了解标书的主要内容。标书的结构通常包括以下几个方面：封面、承诺函、投标信封、主要内容部分、技术方案、商务方案、质量保证和风险分析等。
3、内容准确：标书的内容必须准确、详细和符合要求。在编写标书时，需要注意准确性和详细程度，避免出现错误和遗漏。同时还要注重标书的语言、条理、语法等，以确保标书的清晰易懂。
4、注意排版格式：标书的排版格式必须符合要求，例如字体、字号、行距、页码等等，需要仔细检查标书格式的各个方面。
5、审核和校对：在编写标书之后，需要进行审核和校对。审核和校对包括对内容、格式、文法、语法等方面的仔细检查，以确保标书的质量和准确性。
编写标书需要仔细阅读招标文件、制定策略、注意标书结构、准确性、格式、审核和校对等方面。这些步骤可以确保标书的质量和有效性，从而提高中标的成功率和效益。当然我们也可以选择寻找一家专业的标书代写公司来帮我们编写，以上就是成都冠磐标书对你问题的解答，有任何需要或者同类的问题都可以免费咨询我们。
投标书有表格式、说明式和综合式等写法。一般由以下几个部分组成：
（一）标题
标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成，如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成，如“××建筑工程公司投标书”。更多的是用文种直接作标题，如“投标书”。
（二）招标单位名称
招标单位名称，即投标书的主送机关。要顶格书写招标单位的全称，与书信的称谓和写法相同。
（三）正文
投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度，写明保证事项即可。有的也可根据需要介绍一下本单位的情况，或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。正文可分为前言、主体和结尾三部分。
1.前言。又称引言．简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容，开宗明义，提纲挈领。
2.主体。这是投标书的核心部分，要依照招标书的要求，认真细致地写好以下内容。
（l）投标的具体指标。不同类型标的的投标项目，需要写明的指标是不同的，若为大宗货物贸易投标，要写明投标方对应粗行的责任义务所做出的承诺；若为建筑丁程项目投标，要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期，主要材料指标，施工组织和进度安排，保证达到的工程质量标准，以及拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等；若为承包企业投标，要写明生产指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标。
(2）完成指标的措施。要写明实现指标、完成任务的技术组织措施，这是具体指标和任务完成的保障。
(3）投标书的有效期限。投标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。
3.结尾。通常以提出建议结束，即对招标单位提出予以支持和配合的要求等，也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。
（四）附件
投标书一般都有附件。以建筑工程投标书为例，附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表，单位工程的主要材料、没备标价明细表，重要的大型工程还要附上保证书。
（五）落款
投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等，以便招标单位进行联系，表格式投标书一般是由招标单位编制的，投标方只需按要求填具即可。
许多投标书都有封面，在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名，在封面的右下角写明标书的投送日期。
二、投标书的写作要求
（一）情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况：一是全面了解招标公告的内容，特别是其所提供的招标项目的有关情况，如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况，要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析，掌握市场信息，做到知己知彼。成本核算要合理，报价要适当，这样既能展示自身的竞争能力，又能在中标后获得一定的经济效益。
（二）自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是，不虚夸，不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。
（三）内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会，要注意与招标书相对应，对招标条件和要求做出明确的回答和说明，数字要精确，单价、合计、总报价均应仔细核对，投标书的体式也要完整无缺。
（四）要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞，比如未密封或未加盖公章，或负责人未盖印章，或保证完T的时间与招标的规定不符等问题，看似细枝末节，但若不注意，就可能成为无效投标书。
（五）要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价，不得与招标者串通投标，也不得以低于成本的报价竞标。本回答被网友采纳
标书代写，CA注册、投标报名、标书文件编制，打印装订，刻盘包封，线上投标，开标，现场投标服务。工程类、服务类、采购类等，各类标书全方位服务！