excel内怎么删除重复的数据

Question

如题所述

Answer 1

法一：自己手动删除。1、启动Excel2013，例如有如下表格，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。2、选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例，选中的效果如下图所示。3、单击“开始”选项卡，然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号，在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。4、打开“重复值”对话框， 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的，可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”，然后单击“确定”。5、这时候可以对数据进行颜色排序和筛选，单击“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。6、这时可以选择数据标题行的某一列的下三角，然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格（上述设置的重复数据的单元格的颜色）。7、这时发现第4行到第7行都是重复的数据（如下图所示），然后删除掉重复的数据就可以了。法二：自动删除；1、还以方法一中的表格为例，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。2、单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。3、打开如下图所示的对话框，设置完成后，单击“确定”。4、会有如下图所示提示。注意：本办法不如方法一醒目，方法一能看到具体是那些数据重复了。