跨部门沟通要注意什么

如题所述

跨部门沟通的原则。

在不同部门各有不同立场与利益的情况下, 如何才能把话说清楚,把成果做出来,需要掌握以下几个基本原则:

原则一:沟通前做好准备工作

在沟通之前,自己先要做好心理建设,有遇到重重困难的心理准备,不怯场,拿出老子就是天下第一的自信来;其次,需要摆正自己的位置,虽然说自己不能调动一切的资源,要敢于和职位层级高的人进行博弈,不要在心理就设置屏障。

在开始工作之前做好准备工作,要明确推进的项目需要得到哪些资源,需要哪些部门进行配合,然后做好一个书面的策划案,把推进过程中可能遇到的问题做个list。

明确知道各个部门的负责人是谁,各个部门具体业务的负责人是谁,需要提前和这些人打好招呼,平常处好关系,一顿火锅解决不了,就在吃一顿火锅。

原则二:了解其他部门的语言

跨部门沟通不顺畅很多时候是因为语言不通所引起,信息不对称,就会导致语言不通,想要沟通顺畅,提前了解其他部门的规划、目标和期望是什么, 换位思考,试着站在对方的立场思考问题,这样能将误解或者沟通频率不搭的几率降到最低。

原则三:开诚布公

因为同事之间是长期公事的, 凡事以诚实为上策,最忌欺骗,隐瞒事实, 破坏彼此之间的信任关系。部门之间以及同事之间一旦缺乏信任感,就会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,乃至有可能会把一部分重要的信息隐藏。

在沟通的过程中遵循开诚布公的四个原则: 错的不要解释;务必不要争执;不要打断对方说话;微笑再微笑。相互信任会让对方沟通的时候放下防备,明白说出自己的需求和顾虑,提高合作的意愿,共同解决问题。

原则四:不要害怕冲突

在跨部门沟通的时候, 每个部门领导都会为了维护自己部门的利益然后出现一些冲突。在艾琳哈特的《有效沟通》一书中提出:“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会低落。” ,“没有冲突”与“意见一致”不能混为一谈。在沟通过程中,太和谐反而凸显不了你对议题的重视,并且问题也不会获得真正的解决。

原则五: 呈现事实,专注中心议题

呈现具体事实,是让沟通聚焦的最好方式, 引导人们迅速将注意力放在中心议题上, 减少不必要的臆测。

原则六:多提选项,保持弹性

在进行跨部门沟通时,不要执着在单一的做法上,需要开发出多个可供选择的方案,例如给出3-5个方案,让其他人有更大的选择空间,这样就有较大的弹性调整自己的支持度,也能够轻易的变换立场,能够降低沟通时的人际冲突。

原则七:创造共同目标一起合作

各部门之间合作与竞争是并存的,部门间若想进行高效沟通,一定要强调彼此的合作关系,竞争关系越淡也好,合作的关键在于拥有共同目标。

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第1个回答  2023-03-16

跨部门沟通要注意什么如下:

跨部门沟通的四大原则是沟通前先做好准备、换位思考、开诚布公是最好的对策、不要害怕冲突。


一、沟通前先做好准备,在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西。

二、换位思考,如果我是他,会接受这种做法吗?站在别人的角度设身处地地想问题,能将误解和沟通频率不搭的几率降到最低。


三、开诚布公是最好的对策,工作场合,面对的都是必须要长期共事的同事,凡事开诚布公的讲,不容易产生误会,明白说出你的需求和考虑,并且表达想要协作的意愿,希望共同解决问题的诚心,才能增强彼此的信任。

四、不要害怕冲突,一些刚入职的员工怕提建议会把气氛弄僵,开会时变得沉默寡言,以维持表面的和谐,殊不知,如果团队在议题的讨论上没有冲突,那么决策的质量和执行力都会低落,你不满意,你不说,你也不干,会议等于没有开,你没有领会领导的意思,领导也怀疑你做事的能力,所以,工作上有什么不同意见大胆的提,不容易当面解决的会后要大胆的提出来。

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