公文的种类虽然多样，但在写作语言上，有一些共同的基本要求。
首先，公文语言要求准确无误。在表述事实和观点时，强调逻辑思维，语言必须精确。作者在落笔时，必须考虑表述的准确性。例如，对于某项工作的评价，“已经打开了新的局面”或“取得了很大成绩”，这些都是对事实的估价，需要确保这种估价是准确的，并且有充分的依据和科学的评估。此外，对于数量和程度的表述，如“个别”、“极个别”、“少数”、“极少数”、“有些”、“不少”、“多数”、“大多数”、“绝大多数”等，以及“彻底”、“不彻底”、“很不彻底”、“极不彻底”、“已经”、“初步”、“阶段性”、“很好”、“非常好”、“十分高兴”、“万分激动”等，都需要精确使用，避免随意性。同时，准确使用标点符号也是确保语言准确性的重要方面，错误的标点可能会改变句意。
其次，公文语言要求明了清晰。这是公文语言最基本的要求和最大特点。公文通常是为了向上级报告情况或指导下级执行任务。如果表述不清晰，上报的情况可能会无效，甚至可能导致严重后果。因此，在起草公文后，作者应以普通读者的身份仔细审读，并认真思考：全文以及每一部分和段落是否表述清晰，是否可能产生其他理解，是否会造成误解等问题。应随读、随想、随改，以养成严谨的文风。在追求明了的同时，也要注意避免片面性，应辩证地分析问题，恰如其分地科学论述观点，防止过度强调，确保真正明白。
最后，公文语言要求简练高效。在确保准确、明了的基础上，应尽量使用较少的字数和简洁的语言。避免在文中写出与主题无关的内容，尽量不使用不必要的词汇。例如，将“认真进行学习”和“坚决进行打击”中的“进行”去掉，同样可以保持表述的明白和准确。在起草通知等文件时，应尽量精简内容，如将通知从43字减少到34字，既保持了明白和准确，又提高了效率。
总之，公文写作的语言要求准确、明了、简练，这些原则和技巧的应用，有助于提升公文的质量和效用。
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