盘点的误盘和错盘，也会导致账物的差异。收货和发货没有按照实际收发也会出现差异。单据的录入等，出现库存差异一般的仓库都会存在的问题，但是我们应该尽量的减少和降低库存数量的误差。
一，库存，是仓库中实际储存的货物。可以分两类:一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;一类是流通库存，即生产企业的原材料或成品库存，生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。此外，还有特殊形式的国家储备物资，它们主要是为了保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销库存。
二，对国家物资主管部门下属的物资经营者来说，库存主要包括大宗按计划进货供应的物资、年度计划尚未安排具体用户和用途的待分配物资、发挥"
蓄水池"作用必须购进的物资和正常供应所需周转库存等。 上述库存都占用企业的
流动资金，如果库存量过大，流动资金占用量过多，就会影响企、事业单位的
经济效益;库存量过小，又难以保证生产持续正常进行。因此，库存量的多少必须掌握适度定额和合理库存周转量。
三，补充:库存包括现有库存和在途库存或者还有合同库存，也就是账面上的和实际的。
物流管理中这样定义"库存":指一切当前闲置的，用于未来的，有经济价值的资源。其作用在于:防止生产中断，稳定作用，节省订货费用，改善
服务质量，防止短缺。 库存也带有一定弊端:占用大量资金，产生一定的库存成本，掩盖了企业生产经营中存在的问题。
四，周转库存:为满足日常生产经营需要而保有的库存。周转库存的大小与采购量直接有关。企业为了降低物流成本或
生产成本，需要批量采购、批量运输和批量生产，这样便形成了周期性的周转库存，这种库存随着每天的消耗而减少，当降低到一定水平时需要补充库存。
五，
安全库存:为了防止不确定因素的发生(如供货时间延迟、库存水消耗速度豁然加快等)而设置的库存。安全库存的大小与库存
安全系数或者说与库存服务水平有关。从经济性的角度看，安全系数应确定在一个合适的水平上。例如国内为了预防灾荒、战争等不确定因素的发生而进行的粮食储备、钢材储备、麻袋储备等，就是一种安全库存。