一、打边框。
做手抄报首先要打边框，以四开纸为例；距边缘2厘米处用铅笔、格尺轻轻画出边框。
二、画中缝。
打完边框之后，用格尺找到报纸的中线，轻轻画出，这里有两个选择；一是报纸中缝写字，中缝就要宽些，那就以中线为基准，向左、右两边各量2厘米，用铅笔轻轻画出4厘米的中缝。二是报纸中缝不写字，中缝就要窄些，那就根据个人喜好留出2.5-3厘米的中缝。
三、留出报头位置。
手抄报的报头要大方、醒目，一般在报纸右上部分留出6厘米写报头。然后，再留出1厘米，写编辑的单位，姓名等。
四、打格。
为了使报纸的字迹工整、规范，要用铅笔在整张（除了报头）的报纸上轻轻打上有行距、间距的格子，格子的大小为：0.5×0.6厘米，行距为0.2厘米，字间距为0.1厘米。
五、设计版面。
格子打好后，设计版面。版面的设计要美观、大方、而且风格统一。版面分割不能太多，也不能太少。
六、设计报头。
报头设计要美观、醒目，色彩对比要鲜明。
七、确定内容，设计小标题。
选择好内容后，用美术字设计小标题。小标题字体要有变化，色彩要和谐、统一。
八、填写具体内容。
用黑色笔填写内容，可根据版块大小，删减或添加文字，注意留出插图位置。
九、设计插图。
根据所剩空间大小，设计或选择大小、内容合适的插图。
插图色彩也要和谐、统一。
十、整理。
最后，用橡皮轻轻的把铅笔印擦掉。
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