媒体邀约要走什么流程？

Question

我想要举办一个画展，不大，小型展厅。但是主题内容比较前卫，如果这次出展效果好的话以后还打算办下去。

想邀请当地和网络的媒体记者来画展采访，上新闻。具体要走什么流程？

是不是要按照网上的方法写媒体邀请函然后送过去，但是要怎么写怎么发才能保证邀约媒体成功呢？

Answer 1

首先楼主你要明白，这是属于新闻营销的范畴，你需要的是媒体公关。\x0d\x0a\x0d\x0a邀约新闻媒体记者来采访画展不是像一般市民一样看到新闻爆料给媒体，而是你需要通过邀约媒体采访报道这一方式来宣传你的画展活动，说白了就是商业宣传行为。\x0d\x0a\x0d\x0a写媒体邀请函只是十分表象的一个形式，如你所想就算写得再好，直接发给媒体的效果是很难保证的。邀请函直接邀请仅限于比较大的新闻活动，比如“XX歌手宣布与公司解约”这类的事件，人家娱乐公司有自己的媒体公关，核心的媒体合作伙伴已经沟通好会来参加活动采访，然后就发布邀请函给更多媒体进行邀约，人家有邀约最大的资本——新闻性。\x0d\x0a\x0d\x0a要自己联系媒体让记者来，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，最后做上自己想要上的新闻节目，终究是很难的。所以你得找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。

Answer 2

一、确认邀请媒体名单
二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，并发300元过去。
三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。

多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

7、 有关图片

8、 纪念品（或纪念品领用券）

9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

Answer 3

首先楼主你要明白，这是属于新闻营销的范畴，你需要的是媒体公关。

邀约新闻媒体记者来采访画展不是像一般市民一样看到新闻爆料给媒体，而是你需要通过邀约媒体采访报道这一方式来宣传你的画展活动，说白了就是商业宣传行为。

写媒体邀请函只是十分表象的一个形式，如你所想就算写得再好，直接发给媒体的效果是很难保证的。邀请函直接邀请仅限于比较大的新闻活动，比如“XX歌手宣布与公司解约”这类的事件，人家娱乐公司有自己的媒体公关，核心的媒体合作伙伴已经沟通好会来参加活动采访，然后就发布邀请函给更多媒体进行邀约，人家有邀约最大的资本——新闻性。

要自己联系媒体让记者来，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，最后做上自己想要上的新闻节目，终究是很难的。所以你得找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。本回答被提问者和网友采纳

Answer 4

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如果你要邀请媒体记者来参加你的新闻发布会，那我来给你分享一些我知道的方法和技巧吧！
首先，你需要确定你想要邀请哪些媒体记者参加你的新闻发布会。了解媒体的类型和定位是非常重要的，因为不同的媒体有不同的受众和关注点。
其次，你需要开始发送邀请函。邀请函应该包含以下内容：你的公司名称，活动的时间和地点，以及活动的主题和议程安排。简洁明了的邀请函会给媒体记者一个清晰的了解你的活动的机会，而让他们更加愿意参加你的活动。
接下来，你需要在邀请函中突出你的活动的亮点和吸引力。最重要的一点是，你需要提前准备好足够的时间给媒体记者答疑解惑和提问。确保你有充足的时间去回答他们的问题，并且在活动结束后及时跟进他们的咨询。
此外，你还可以在邀请函中提供一些交通和住宿信息，以帮助媒体记者更加便利地参加你的活动。最后，当你已经发送邀请函之后，别忘了不断地跟进和回复媒体记者的提问，以确保他们对你的新闻发布会保持兴趣和期待。
总之，邀请媒体记者参加新闻发布会需要充分的策划和准备。请保持耐心和积极，尽可能让你的邀请函简洁明了，最重要的是，让你的活动更有针对性和吸引力。
有媒体邀约需要的话可以关注下祈际网络。祈际网络提供一站式媒体邀约服务，媒体资源覆盖电视台、网媒、视频媒体、报纸媒体、自媒体等渠道，全国可到场出席，一手渠道直编邀约价格，深耕网络营销行业多年，获得了丰富的经验积累，也具备了强大的网络营销服务能力。无论是人才储备、渠道拓展，还是媒体资源开发与合作等都在业界具有非常雄厚的实力，可以运用多种渠道和行销形式为客户提供强大的网络营销攻势。

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Answer 5

网络上关于新闻营销的文章很多，但是都是直接谈新闻稿发布的，并没有谈到具体如何发布，其实新闻稿发布的一个重要渠道就是媒体邀请。把媒体邀请到现场然后进行媒体报道的新闻营销费用偏高，但是这样发布的新闻质量也较高，具体怎么个质量高法这里不加赘述，不清楚的小伙伴可以到小马识途官网咨询在线顾问。

在如今的活动、会议、展览、赛事等现场中，多多少少都能看到媒体的身影，无论活动的规模大小，在活动前期的线上宣发也能看到媒体的报道篇幅，媒体已俨然成为活动中不可或缺的重要部分。而媒体在活动中的作用主要分为以下2种。

第一种：媒体作为媒介传播渠道，帮助主办方扩大活动影响力。
第二种：媒体可以作为活动的承办方或合作单位，深度合作，并有专题页报道。

而作为活动人的我们，对媒体的了解和运用也将会直接影响到主办方对我们专业度的重要考评依据，很多主办方内部并没有专门的公关部门来负责媒介，大型企业办活动有时候为了省心省力也会选择一并外包给供应商（活动公司、公关公司）作为活动负责人、策划人该如何正确邀请媒体到场呢？小马识途媒体顾问建议邀请媒体到场之前，一定要有做好详细的媒体计划，再进入媒体邀约流程。

一、正式与媒体对接

首先，你自己要搞清楚你邀请媒体到现场是做什么？包括邀请的媒体组成部分（主流媒体、视频媒体、纸媒还是电媒？还是KOL或网红），这里就需要做一份邀约媒体的名单，然后一一取得联系确认，一般来说，除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方，媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体可以外包给小马识途这样专业的媒介公司来负责（尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法），虽然活动预算增加一点，但是能达到预期的活动宣传效果就行。

二、确认媒体事务

紧接着，就需要落实邀约到场的媒体所做的工作有哪些？例如：采访领导，那么，就需要一份比较详细的采访前的提纲，以及活动的背景介绍。

三、安排出行日程

确认媒体和事务后，就需要向到场的媒体发送邀请函，邀请函也分为这几种形式（纸质邀请函，和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函），在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，包括住宿接待等等。

四、现场对接

活动现场，会有媒体老师们的独立签到处（提前准备好媒体签到表哦），并且还需要礼仪接待，负责指引媒体进入会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

五、跟进新闻稿发布情况

一般在活动开始前，或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中，活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在新闻发稿的环节，也会遇到媒体拒稿或审核不通过时，所以，一定要提前备好补充媒体名单。

六、保持良好互动

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时甲方企业也可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。

看到这里，也许会有许多人问小马识途的媒体顾问，文章为什么没提及到“车马费”等问题。这个是行业的一个潜规则，商业活动肯定是要为到场的媒体朋友准备的，人家车马劳顿为企业做报道，虽说也是媒体的工作吧，企业给报销路费也是可以理解的。这方面的话如果外包给公关公司，这些事情就是由公关公司代为处理。