退学（辍学）学籍档案由教务处保管。学校原则上不允许退学（或辍学）。学生因故申请退学（或辍学），需持家长的书面申请和家长所在单位证明，由教务处审查，校长签字批准，经市（区）教育行政部门批准后，方可办理退学（或辍学）手续，并及时上报当地政府。
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
扩展资料：
学生学籍档案的管理：
根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得证书者，一经查实，追回证书，并在教育部指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息。
未经省级招生部门录取的学生，不管其在校学习时间多长，均无学籍。即使修业期满，成绩合格，也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。
学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息，从而了解自己是否被正式录取。教育部已经制订了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》，学生可以凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。
参考资料来源：百度百科-学籍
参考资料来源：百度百科-学籍档案
参考资料来源：百度百科-人事档案
如果当时退学手续办理了，户口也迁回了，一般不会单独将档案留在学校。退学生档案转出的一般规则是转回原籍，只有在不清楚你的档案迁移地址的情况下学校才会询问你本人由你本人提供档案转移地址。 所以你应该先到你原籍所在地区的区县或市人才市场（有的叫人才交流中心或职介所）去查询，如果查不到就打电话到学校的学生档案室，让他们帮你查一下你的档案去向，如果转出的请他们提供具体目的地，如果还留在学校的你就把所在地街道的档案接收部门地址提供给学校请他们转移档案。
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1。一个是你的个人档案袋，档案袋在大学入学当年9月份的时候交给大学保管，你退学后应要回你的档案袋，这个很重要，你以后报考会用到它，而且这是你的人事档案会跟随你一辈子。
2。一个是你在学信网上的电子档案，电子档案在入学当年11月份在学信网上注册（我不知道你是几月份退的，但如果你在入学当年11月份前退的，就没有注册，也就不涉及注销的问题了），你退学后学校会过几个月的时间给你注销，注销后这个电子档案就没有用了，但有时学校会拖延时间不给你注销，这个你要到学信网上自己查，如果没有注销你要与大学学校联系及时注销。
户口是否迁过去了应问你的导员（大学老师）或去当地派出所查你的户籍。本回答被网友采纳