outlook2010里面的几个文件夹的作用和存储位置

我的outlook2010里面有这样4个文件夹,我有3个疑问:
1,除了中间2个文件夹我知道是什么意思外,第1个和第4个文件夹带表了什么,或者说它们是怎么出现的,有什么用?
2,打开明细之后,我发现第1个的明细是第2个的一部分,第4个明细是第3个的一部分,这是怎么回事?
3,这4个文件夹的存位置在哪里?如何设置?我看我的C盘里面outlook文件夹已经1.2G了,C盘空间越来越小了,我想把这几个文件夹的路径改到其他地方...
跪求大神指导!!!

1.文件夹的作用是用来分类整理的,进行邮件归档和备份的,如下图。

2.存储位置默认是在c:\users\administrator\appdata\local\mircosoft\outlook如下图所示:

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第1个回答  2014-06-04

outlook2010的邮件都在一个pst文件里,打开outlook-->文件-->账户设置-->数据文件-->打开文件位置,把打开的文件夹里的pst文件复制到你想要放的地方,比如D:\Email,复制的时候要先把outlook退出才可以,复制完成后再打开outlook,进入账户设置里面,在数据文件中选择“添加”,然后选刚刚复制好的pst文件(D:\Email),添加好以后再进入“数据文件”左边的“电子邮件”,选择你要改的邮箱,点下面的更改文件夹,在里边选刚复制好的那个里的收件箱,点确定就可以了,完成以后就可以把C盘里的那个原先的删掉了,如果删的时候提示不能删,那就是你没有添加对文件,检查一下

追问

我试过了,上面默认的邮箱是公司邮箱,数据文件后缀是.ost,下面163的是我个人邮箱,后缀是.pst。然后再“电子邮件”下面,公司邮箱有“更改文件夹”的选项,但是个人邮箱下面并没有“更改文件夹”这样的选项,这个要怎么处理呢?

多谢!

追答

没有?那真晕,没可能啊!那你就先把163的那个数据文件复制到你想要放的地方 ,然后把163这个帐户删除,重新添加,在添加的时候选将新邮件传递到现有Outlook数据文件,在里边选择你复制好的那个pst就可以了。

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