1.开头称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2.问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3.正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4.祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。。
5.署名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系。在下一行写日期。
扩展资料
相关背景：
在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友）。还起到了报平安的深层含义。
“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。
亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
参考资料来源：百度百科-书信
写信的正确格式
写信的正确格式。在八、九十年代的时候，大部分人是通过写信交流的，现在应该基本没有人会用信件交流了，但不少人对于一些写信的格式感到好奇。接下来就由我带大家一起详细了解下写信的正确格式。
写信的正确格式1
先要明确是写给谁的，题目可写给xxx的.一封信或题目自拟
写一封信首先写称呼，另起一行顶格写xxx【尊敬的/敬爱的谁谁谁】后面加冒号
问候语，要写在称呼下一行，空两格【你好/您好】后加感叹号
下面开始写正文，也就是信的内容，另起一行空两格
正文写完要写祝福语，正文下一行写此致敬礼，此致顶格写，敬礼在此致下一行空两格
最后在信的右下角写署名【写信人的姓名】日期，署名在上面，日期在下面
写信的正确格式2
书信是人们生活中最为普通，最为古老的一种沟通方式，掌握书信的格式和要求，有助于更好的发挥书信的功能，书信格式由称谓、正文、敬语、落款及时间几部分组成。
称谓应该在第一行顶格写，后加冒号以示尊敬，称谓应遵循长幼有序，礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
正文是信函的主体，可根据正文和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
写信人在书信结束时，向对方表达祝愿、勉慰之情的短语，多用此致、即颂、顺祝等词。
紧接正文末尾，下一行顶格处，用敬礼、x安、安康等词与前面呼应。
在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期，署名应写在敬语后另起一行靠右位置。
一般写给领导或不太熟悉的人要署上全名以示庄重、严肃，如果写给亲戚朋友，可直写名而不写姓，署名后面可酌情加启禀词，对长辈用奉、拜上，对同辈用谨启、上，对晚辈用字、白、谕等词。