计算机二级office笔记整理

如题所述

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PPT知识点笔记整理:

1.将两个PPT合并:打开第一个PPT→点击最后一张PPT的下方→开始→新建幻灯片→重用幻灯片→浏览→浏览文件→找到考生文件夹→点击下一个PPT→勾选保留原格式→依次点击要合并的PPT→F12另存为指定文件名

2.制作一张射线列表式关系图:插入→smartart→关系→射线列表

3.为该关系图添加适当的动画效果,要求同一级别的内容同时出现,不同级别的内容先后出现:点击整个关系图→设置一个动画效果→效果选项→一次级别

4.看到超链接的题目一定要记得保存!记得保存!记得保存!

5.超链接要对应文字进行设置

Word“替换”考点汇总

1.批量修改字符(手动换行符改成段落标记)①进行替换前要打开“显示编辑标记”。(段落右上角)

②替换→查找内容→更多→特殊格式→手动换行符→替换为→段落标记→搜索选项→搜索全部→全部替换

2.批量删除字符(空白行,删除西文空格,全角空格,索引)

①批量删除空白行:即把连续的两个段落标记修改成一个段落标记

②删除半角、全角空格:

半角:输入一个空格→替换→不填→全部替换

全角:输入一个全角空格→复制→替换→查找内容→粘贴全角空格→替换为→不填→全部替换

③删除文本“供应链”的索引:(如右图)即“供应链+变量域”替换为“供应链”:打开显示编辑标记→替换→查找内容:供应链→特殊格式→域→替换为:供应链→全部替换

3.批量修改样式

4.替换快捷键:ctrl+H5.

5.输入全角空格的方法:

①如搜狗输入法,将图中输入法中的月牙点一下变成圆形再输入空格即可

②考试方法:输入一个空格→字体→Aa下拉→全角

6.半角空格和全角空格的区别:半角空格1个字符占1个宽度,全角空格1个字符占2个宽度

7.所有用“一级标题”标识的段落设置为“标题1”:

替换→查找内容:(一级标题)→替换为→更多→格式→样式→找到标题1→搜索:全部→全部替换

8.将“一级标题”,“二级标题”,“三级标题”所在的段落全部删掉:替换→勾选使用通配符→查找内容:?级标题(是英文标点的问号)→替换为→空→全部替换(PS:问号可以代表任意一个字符,*可以代表任意多个字符)

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