第一步：准备参加投标的企业的营业执照，税务登记证，
组织机构代码证的副本原件，这是最基本的，也是每一次投标都必须提供的。
第二步：投标过程中需要的其它公司资质文件，比如ISO9000
质量体系管理认证证书，
3C认证，双软认证，高新企业等文件。
第三步：企业所获得的荣誉证书，这些荣誉证书可能在招标文件里并没有硬性要求，但是有实力的企业可以准备，向采购方证明公司的绝对实力。
第四步：法定代表人授权书是公司法人指定本公司某个员工全权负责此次招标项目的投标文件，合同签订及其它相关事宜。加盖公章及法人章有效。
第五步：现在参与政府采购中心组织的招标项目，一般要求提供授权代理人的在该公司交纳半年至一年的
社保证明，以防参加投标的企业在授权代理人方面出现造假情况。
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第六步：在招标过程中提供
财务报表的主要目的也是采购方为了从财务方面了解公司的财务状况，盈亏情况。如果投标企业持续亏损，那么几乎也没有中标的可能了。
第七步：招标文件中一般也要求提供三年以内类似项目的合同原件，证明投标企业完全有能力承担该项目的采购施工工作。
第八步：如果投标企业需采购其它厂家产品进行项目投标时，需提供该厂家的厂家授权书。无法提供厂家授权书的将会做废标处理。
第九步：在参加投标过程中，还需提供采购产品生产厂家的产品质量检测报告等文件，以此证明该产品符合此次招标文件的需求。
第十步：有的招标项目中，招标文件对售后服务承诺也有规定，需要参加投标的企业提供售后服务
承诺书，并加盖公章。
第十一步：
投标保证金是参加投标企业必须缴纳的保证费用，如果在投标过程中存在违纪，造假等恶劣现象时，投标代理机构有权没收投标企业的投标保证金。如未中标，投标保证金会不计息返还。投标保证金可以
电汇，支票，现金等方式缴纳。