现在存在许多做时间管理的社群,一群人每天早上列待办清单,然后逐一执行、打卡,这样真的有效吗?
曾经看过一位朋友晒的打卡记录,二十几项内容,甚至包括吃早餐,仔细一看,一大半都是无效的琐碎事件。但看上去真的完成了好多,好有成就感啊!其实不过是把每天机械的重复可视化了而已,本质上并没有获得提升。
这样的计划,只能在数量上累积,始终达不到质变,更有甚者过于追求数量,而导致更严重的焦虑。
因为当你真正做了一件能提升能力的事情时,往往投入了几个小时,却还暂时看不见回报。这时你再看剩下的十几项计划,就会觉得自己在浪费时间,就更加“误以为”自己效率低,就更加焦虑了。
人的天性是懒惰的,当面对十几项待办事项时,往往会选择更简单的去完成,例如吃早餐、复印某份文档。这样一来,当你完成的越多,就意味着你浪费的时间越多!
如果你也在犯同样的错误,请看下面给的解药。
每天早晨,或者前一天晚上,你只需要规划一件对你而言最重要的事情就好了,最多不超过三件。
比如这个月是考试月,复习的时间都不太够,你就不要再把大量的时间规划到大量的阅读、健身上。
否则你可能什么都做,然后什么都做不好。
阅读、写作对你来说很重要,那你就只记录它们所产生的结果。
注重结果而不是规划,能让你有效地将注意力转移到更重要的事情上。
这样一来,你就能慢慢地发现什么对你来说,才是核心事件,其余的都只是琐碎的工作,不值一提。
减少那些无效的计划吧,集中精力去做最重要的事!
(一)下周活动清单
一、用时:周末1个番茄
二、清单制作:
1.列下周活动清单
大脑捕捉——筛选出适合番茄钟做的事情——经过处理成为下一步行动——写入清单——周中可随时添加
2.分析标记——按轻重缓急标记为四象限
用罗马数字标示:Ⅰ重要紧急,Ⅱ重要不紧急,Ⅲ不重要紧急,Ⅳ不重要不紧急
如何判断:紧急程度——是否本周一定要完成,以及要完成期
重要程度——是否与促成目标有关,特别是重要目标
3.预估番茄
预估是番茄工作法必不可少的环节,预估是做计划非常重要的能力,不是天生的,是可经过培养的
预估≠实际的原因:预估能力方法的问题——通过记录总结提高(记录档案表)
开始后的突发情况——提前尽量想周全
用阿拉伯数字标示:
每个活动<7个番茄,超过7个番茄的任务需要拆分,不足1个番茄的标0,执行中与其他同类合并
(二)今日待办
一、用时:每天清晨或工作前
二、选择原则:
1.按意愿分类——必做事
想做事(二者搭配执行)
2.按四象限——先完成Ⅰ
接着完成ⅡⅢ
有时间再完成Ⅳ
3.根据番茄钟日流量
番茄钟日流量=不觉压力大,就能完成的每日平均番茄数
当日番茄总数<番茄日流量,提高可完成性,提高工作积极性
初学者建议每天只吃2个番茄,因为番茄节律还未形成前,首要保证的是番茄时光的高质量。
贪多容易产生劣质番茄,导致番茄麻痹症,使番茄工作法失效,所以一定要重视!!
三、制作:选择——排序——今日承诺——标预估番茄数——当下承诺——计划外紧急注意:一诺千金
标番茄数:使承诺可视化,用几个番茄专注一件事情
理念
初学者建议每天只吃2个番茄,因为番茄节律还未形成前,首要保证的是番茄时光的高质量。
贪多容易产生劣质番茄,导致番茄麻痹症,使番茄工作法失效,所以一定要重视!!
预估是番茄工作法必不可少的环节,预估是做计划非常重要的能力,不是天生的,是可经过培养的
方法
列清单:大脑捕捉——筛选出适合番茄钟做的事情——经过处理成为下一步行动——写入清单——周中可随时添加
今日待办制作:选择——排序——今日承诺——标预估番茄数——当下承诺——计划外紧急
工具
番茄钟
活动清单
今日待办
回复:打卡,加入共读群;公众号 【日读课】 ID:riduke
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