作为行政主管，需要具备以下素质和能力：
1. 领导能力：行政主管应该有很好的领导能力，能够激励和管理团队成员，调动团队积极性。
2. 沟通能力：行政主管应该能够与不同人群有效沟通，包括上级领导、下属员工和其他相关人员。
3. 管理能力：行政主管需要具备管理、规划和组织能力。他们需要了解公司的运作方式，并制定制度和招聘计划。
4. 分析和解决问题的能力：行政主管应该能够分析认真研究问题，并制定解决措施。
5. 时间管理能力：行政主管需要做出多项决策，需要很好的时间管理能力。
要培养这些素质和能力，需要以下的方法：
1. 不断学习和提高：行政主管需要参加培训和学习，以了解公司的运营和管理战略。
2. 经验积累：行政主管需要多岗位轮换，增加获取管理经验的机会。
3. 充分了解公司资讯：行政主管应该全面理解公司资讯，如公司战略、产品和服务等，以便更好地了解公司的运行方式和决策。
4. 成为一个好观察员：行政主管需要时刻关注公司的运营状况，留意情况变化，并根据公司设定的目标与其他管理层沟通。
5. 通过沟通塑造领导力：行政主管需要与员工保持沟通，让他们明白公司的运营逻辑和目标，并使他们认识到公司让他们取得成功的重要性。
6. 反思自评：行政主管需要意识到自己的短处并努力改进，包括寻找导师或同事提供宝贵的反馈，并制定个人成长计划。