员工预借差旅费如何做会计分录？

Question

如题所述

Answer 1

员工出差，可按公司规定预借差旅费用于出差途中发生的交通费、住宿费及其他杂费开支。预借差旅费如何编制会计分录？就该问题，本文将作详细解答。
预借差旅费分录
1.员工预借差旅费时：
借：其他应收款
贷：库存现金
2.员工回来报销的会计分录：
全部花完：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
剩余部分：
借：库存现金——差旅费
贷：其他应收款
补款时：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
其他应收款：具体企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。具体包括：
1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2.应收出租包装物租金；
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费等；
4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；
5.其他各种应收、暂付款项；
6.备用金（向企业各职能科室、车间周转使用等拨出的备用金）；
7.预付账款转入。
差旅费和招待费区别
差旅费是指出差期间由于办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，注意差旅费支出不得超过部门预算总额。
招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用，是一项必需的费用支出，也是正常经营活动过程中所需的成本费用。
两者主要区别在于：差旅费是企业内部人员支出的费用，而招待费是企业外人员支出的费用。比如，本公司的员工到客户公司谈项目，发生的住宿费支出，由本公司承担，该笔费用应计入差旅费核算；如果是客户来公司谈项目，则发生的住宿费由本公司承担，但这笔费用应计入招待费核算。