外贸专员的
工作职责如下：
1、配合公司的所需，及时作好翻译工作；
2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价；
3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同；
4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复；
5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单；
6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证；
7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系
货代，将货物安全送入仓库；
8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况；
9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档；
10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理；
11、提交季度业务汇总和年度总结。
外贸与内销的差不多，就是做生意做买卖，都要求要和客户沟通，要非常熟悉本行的产品信息，做买卖就是要从中赚利润差价，对数字敏感，带着生意人的头脑；沟通非常重要，因为每个客户要求的产品和服务都不一样，每个细节都要了解清楚。
外贸专员是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。这在奴隶社会和
封建社会就开始产生和发展，到
资本主义社会，发展更加迅速。其性质和作用由不同的
社会制度所决定。对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，简称“外贸”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。