做账有哪些处理技巧?
快速上手的会计做账实用技巧
①记口诀
这是入门的一个小技巧,很多新手在学习的时候,记不住公式,很多分类容易搞混.背过口诀,可以提高很多工作效率.比如记账口诀:
借增贷减是资产,权益和它正相反.
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱.
损益账户要分辨,费用收入不一般.
收入增加贷方看,减少借方来结转.
当然在背之前,要明白的它的含义.一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类.资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的.这样记就不会混淆了.
还有会计常用的七种基本核算方法,也可以用口诀来方便记忆.
会计核算方法七,设置科目属第一.
复式记账最神秘,填审凭证不容易.
登记账簿要仔细,成本核算讲效益.
财产清查对账实,编制报表工作齐.
在处理跨期谈提账户的账务处理的时候,对待摊费用的处理以及权责归属很复杂,我们同样可以通过口诀记忆.
待摊预提都跨期,权责发生来摊提.
先花货币是待摊,后掏腰包走预提.
支付待摊借方记,贷方资金来放弃.
摊销需从贷方转,借走费用进损益.
预提费用贷方提,四费借方来对应.
②顺流程
口诀能帮你很多忙,但是有时候遇到详细的流程,它也帮不了你,所以,在平时工作中,积累一些常用的流程.比如编制会计分录的流程:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录.
比如每月会计作账流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证.
2、根据记账凭证登记各种明细分类账.
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐.
4、结账、对账.做到账证相符、账账相符、账实相符.
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明
6、将记账凭证装订成册,妥善保管
把这些流程用几个关键词写下来,然后经常拿出来顺一遍,做完之后,按照流程检查一遍,防止出错.
③练软件
除了一些中小企业在用手工帐以外,大部分公司在用会计软件,OA平台来处理日常财会工作,所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握.对于会计来说,常用的软件主要是金蝶,用友,还有EXCEL,PPT等.
对于EXCEL和PPT可能比较熟悉,但是真正能运用很熟练的人不多.一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉,会计工作做起来就很容易.一方面平时要根据网上的课程刻意练习,另一方面也可以把会计常用的函数用法,快捷键做成便签,贴在电脑旁边,如果忘了,立马查一下,让工作更有效率.比如:MID函数,SUMIF函数,COUNTIF函数.
金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生,它们都是公司里常用的财务处理软件,如果学会了就比手工帐方便很多,软件操作方面也没有什么特别的技巧,就是多问多练.下载一个软件,找个案例,把每个管理系统都熟悉一遍.
还有一个最重要的平台需要大家格外关注,做税务的人应该很熟悉,税务局的在线申报平台.估计很多税务人在报税的时候都有阴影,每次按"提交"键的时候都提心吊胆的,有种公司的命运掌握在你手里的感觉.一旦错了,你就摊上事了,公司和国家都可能找你.现在税务局用的系统版本好像是金税三期,网上也没有可以模拟的软件.但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的在线申报平台,可以在线模拟,有老师给你演示.反正,如果是新手在申报的时候,一定要问一下老会计.
④背公式
记住一些常用的公式也能提高你的工作效率.
一、会计等式:
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
二、会计账户:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
三、发出存货计价方法:
1、个别计价法
2、先进先出法
3、月末一次加权平均法
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
加权平均单价=实际成本÷存货数量
4、移动加权平均法
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本)÷
(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
⑤多积累
最后一条技巧是提醒大家多积累,不要怕犯错,但是不要重复犯同一个错误.有些拿到财会证书的人,虽然理论很熟悉,但是实操起来,还是会走进误区.比如:有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的,没有发票不会做账,收据不能入账,也不能税前扣除.
企业做账流程是怎样的?
企业做账流程
1.根据原始凭证编制记账凭证
2.根据记账凭证编制科目汇总表
3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)
4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)
5.根据会计报表编制纳税申报表
6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)
7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)
8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表
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