excel 2007 如何查找重复值

Question

如题所述

Answer 1

1、标识重复数据
打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复
值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中
区域看到标识
重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。
图1
对“重复值”选项卡进行设置
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重
复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子
菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据
excel
2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中
的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中，
点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。
图2
对“删除重复项”进行勾选
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“e”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除(如图3)。
图3
多余的重复记录已经被删除

Answer 2

你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下：
①先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。
②然后在开始选项卡
->
条件格式
->
突出显示单元格规则
->
重复值。
③在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。
④搞定！重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。

Answer 3

Answer 4

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