首先我们需要把需要排序分类的数据进行选择，注意的第一栏作为标题栏哪一行是不需要选中的，不然连标题也一起排序了。
然后在Excel菜单里选择“数据-排序”
在排序对话框中选择需要排序的关键列，再点击“次序”下面的选项，选择“自定义序列”：在自定义之中对话框选择新序列：序列内容为“原材料-半产品-着色剂-产品-商品”这里注意输入时用Enter键另起一行输入不同的关键字。点解确定，就完成了自定义序列了。
最终的完成结果如下图，经过添加单元格颜色之类可以让表格更美观，分类更明显，序列分明，且利于针对不同类别的数据进行不同的数据运算和处理了。
看上去虽然很是简单，可却是excel初学者必须掌握的技巧，这样的技巧在实际工作中能为工作节省时间（节约手动去对数据进行分类的时间）。如果数据不多的情况下也就无所谓了，可是如果数据多而杂利用手动进行分类就会为工作耗费大量的时间。
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