高手跟普通人的差距是什么?是对目标的坚持,是做事的章法,是做事的效率,是做事的细节……
以下几个方面,可以一窥高手遇事的处理方法,坚持这样做事,你一定能成为高手!
1.即时记录
很多人都会研究时间管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。
要知道,Todo List 也好,工作笔记也罢,最关键的一点,就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。
解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:
无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。
记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。
如果你没有完全数码化的工作习惯,我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本,听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。
甚至,你可以发展出自己的一套速记法,用记号表达特定含义。比如,用叹号表示优先级,用DL表示截止时间,用箭头表示对接人,等等。
这一块就不展开了,你可以根据自己的习惯去设计。
2.立刻行动
执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面要灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
3.适当授权:让专业的人干专业的事
有的商业人士每天像陀螺一样转,但你仍然能够从他的个人公众号里,看到完美的文章、有趣的互动、漂亮的排版。你不难推理出,他一定有什么时间管理的窍门。是的,文章可以是原创,但排版不一定非要自己动手呀!——他们是很懂得授权的人。
生活和工作,不是样样都得你亲自上阵,放手是一种新的开始。
现在互联网这么发达,能够链接到资源的效率是以前的几百倍,轻轻松松找到某个领域的专职人士(比如家政、跑腿、打车软件等等),这样不就帮你省出时间吗? 把挤出的时间投放在更重要的事情上,收获的价值就闪闪发光了。
有些任务看似不能外包,实际上还是有办法的。因为一个任务肯定能切分出核心部分和一些非核心的机械式操作部分。核心的部分非你不可,那你选择自己完成,余下的非核心部分,大可以交给信得过的人,让专业的人干专业的事。