WPS文字的主要功能

如题所述

虽然兼容MS Office是核心,但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件,笔者试用WPS 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能,很值得推荐。
文件标签
受各网络浏览器使用习惯的影响,在文件切换时,有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office2005中对这种应用提供了两种选择,即传统的窗口切换方式和文件标签方式,让用户可以按照自己的喜好进行使用。
文字工具
在早期的WPS Office 版本里,就有一组很让用户称道的文字工具(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段),这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说,非常方便。因为我们都知道,在转摘文章时,经常会出现大量的空格、空段,如果没有这项功能,那用户还要自己再去编辑,很麻烦。现这个功能,WPS 2005同样保留。
稿纸方式
稿纸作为金山文字的特色之一,在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现,不但能够将全篇文档都设置为稿纸,而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。
表格中人民币大写
在表格制作时,很多用户都有使用人民币大写的需要,在WPS 2005的表格中,就提供了一个特殊的功能:提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能,满足广大财会人员制作报表的需要。
中文表格的表元斜线应用
在表格编辑时,我们经常会使用到斜线表头功能,国外主流 Office的斜线表头,在使用上比较麻烦,比如在改变表头大小时,斜线不会跟随其自动缩放,致使版式混乱。而WPS 2005中,不论表格大小如何调整,斜线表头都能够保持一致。
强大的PDF输出功能
现PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一,很多用户在日常使用中,都会使用到PDF输出功能。与其他Office不同,WPS 2005在PDF输出时,能够完整保留原文档各种特殊内容,并提供完善的PDF文件权限设置功能,而且自动形成目录,带有索引功能。
丰富的打印功能
WPS 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。比如她特别提供了反片打印功能,可以轻松打印幻灯片,另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能,真是方便又实用。
修订功能
在日常办公中,我们会经常使用到修订功能,但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注,如果是电子格式,还可以根据颜色不同进行区分,但如果是打印稿,颜色都差不多,修订、批注者的身份就无法区分了。在WPS 2005中,就针对这种情况,WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。
能区分修订者身份的修订功能
全面的演示功能
在WPS 演示中,除了具有国外主流Office的功能外,还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印,如每页3张备注页等效果,非常方便实用。
当然,WPS 2005的贴心功能并不仅限于这些,其它的如电子表格支持中国纸张规格、 支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排,都很实用,但受到篇幅的制约,无法一一展开。
开发者的福音
WPS 2005 对于那些有二次开发需求的用户来说,会有很强的吸引力,因为她不仅提供与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口,并在开发版中还提供VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口,数量多达256类,使得OA用户可以快速平滑迁移应用。
至于可扩展的插件、控件机制,与电子政务的无缝链接,WPS Office 2005 政府版都已经有了成功的应用案例,WPS Office 2005专业版应该也不会存在什么问题。
综述:
从上面评测可以看出,WPS Office 2005专业版是一款极具竞争力的Office产品,不仅在界面风格及主体功能上做到了与主流Office“一模一样”,而且在加密文件、宏文件这两个高级兼容性上的实现,证明了她与国外主流Office的兼容已经达到了无障碍的境界!
而软件轻小、互联网化、安全等互联网特点的突出表现,使得她有实力挑战任何对手。虽然晚生几年,但后发制人也并非不可能!
无障碍兼容、双向交换 ——包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能软件,与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应、无障碍兼容,用户随需从容切换:
●应用XML数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式
●熟悉的界面、熟悉的操作习惯呈现,用户无需再学习,0时间上手
●无隔阂兼容MS-Office加密信息、宏文档 内容互联、知识分享 ——以提升效率为核心的互联网应用
●网聚智慧的多彩网络互动平台,单一用户随需随时分享天下人知识积累,悠然制作精美文档
●便捷的自动在线升级功能,无需用户动手,实时分享最新技术成果
●小巧、仅有20M的文件压缩包,网络下载瞬间完成;绿色安装,顷刻启动使用
●独创的KRM版权保护技术,文件授权范围随需指定随需应动、无限扩展 ——以想到就能做到为追求的应用无限扩展设置
●跨平台应用,不论是Windows还是Linux平台,完美应用无障碍
●按照MSAPI定义和实现的二次开发接口高达250个类,无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求
●无缝链接电子政务,文件随需飞翔政府内网
●可扩展的插件机制,无限扩展大程序员想象和创造空间
●支持126种语言应用, 包罗众多生僻小语种,保证文件跨国、跨地区自主交流
●体察到pdf文件已经成为全球流行的文件格式,开发应用支持直接输出PDF文件技术 中文特色、安全易用 ——以体贴入微为目标的中文特色和人性化易用设计
●文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、文字工具、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等中文特色一一体现,足量尊重中文使用者习惯
●应用领先技术,宏病毒拒之门外
●电子表格里面智能收缩、表格操作的即时效果预览和智能提示、全新的度量单位控件、批注筐里面可以显示作者等人性化的易用设计,以用户为本新版新增功能: 1、直接PDF格式输出功能 WPS Office 2005个人版升级后全面支持从WPS文字创建PDF文件的功能,即 *.wps 格式文件可转换为 *.pdf 格式文件。用户可以设置转换项目,以及指定文件命名和存储位置。 由于WPS Office 2005的全面兼容性,.doc格式的文件被WPS文字直接打开后也能够直接使用PDF输出功能。 2、 编辑框显示内容切换功能 WPS Office 2005此次在个人版WPS表格中增加了“编辑框显示内容切换功能”,轻轻点击[显示公式结果>,就能够在编辑框内显示引用的全部内容,解决了用户在“美化表格”与“方便阅读”之间不能兼顾的的烦恼。切换编辑框显示内容:假如在一个单元格中引用了另外一个存放了大量文字描述的单元格,而返回的结果不能够在单元格中完整显示,此时您可以切换编辑框的显示状态,然后在编辑框中进行浏览。

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