对文本进行排序
选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，
若要按字母数字的升序排序，请单击 “升序”。
若要按字母数字的降序排序，请单击 “降序”。
或者，可以执行区分大小写的排序：
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”。
在“排序”对话框中，单击“选项”。
在“排序选项”对话框中，选择“区分大小写”。
单击“确定”两次。
若要在更改数据后重新应用排序，请单击区域或表中的某个单元格，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。
对数字进行排序
选择单元格区域中的一列数值数据，或者确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，若要按从小到大的顺序对数字进行排序，请单击 “升序”。
若要按从大到小的顺序对数字进行排序，请单击 “降序”。
对日期或时间进行排序
选择单元格区域中的一列日期或时间，或者确保活动单元格在包含日期或时间的表列中。
选择单元格区域或表中的一列日期或时间。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，若要按从早到晚的顺序对日期或时间排序，请单击 “升序”。
若要按从晚到早的顺序对日期或时间排序，请单击 “降序”。
若要在更改数据后重新应用排序，请单击区域或表中的某个单元格，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。
按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序
选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。
在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”。
将显示“排序”对话框。
在“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的列。
在“排序依据”下，选择排序类型。若要按单元格颜色排序，请选择“单元格颜色”。
若要按字体颜色排序，请选择“字体颜色”。
若要按图标集排序，请选择“单元格图标”。
在“次序”下，单击该按钮旁边的箭头，然后根据格式的类型，选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。
在“次序”下，选择排序方式。执行下列操作之一：
若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧，请选择“在顶部”（对于列排序）或“在左侧”（对于行排序）。
若要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧，请选择“在底部”（对于列排序）或“在右侧”（对于行排序）。
没有默认的单元格颜色、字体颜色或图标排序次序。必须为每个排序操作定义您需要的顺序。
7.若要指定要作为排序依据的下一个单元格颜色、字体颜色或图标，请单击“添加条件”，然后重复步骤三到步骤五。
确保在“然后依据”框中选择同一列，并且在“次序”下进行同样的选择。
对要包括在排序中的每个其他单元格颜色、字体颜色或图标，重复上述步骤。
8.若要在更改数据后重新应用排序，请单击区域或表中的某个单元格，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。