每一位班主任老师在学生期中、期末或月考等考试后都会面临着这样一项工作：将全班学生的各科成绩在Excel中汇成一张成绩总表。可是，每位班主任都想清楚地知道单科成绩第一名是哪个或哪些学生，哪些学生的哪些科目“亮了红灯”（不及格）。当然，上面的两个问题通过Excel的“排序”或“筛选”功能都能够分别得到答案，但是需要老师多次操作，且总的结果在一张表上不能直接反映出来。下面，我给大家介绍一种方法——巧用Excel的“条件格式”生成“智能”学生成绩表：最高的单科成绩单元格自动填充为绿色，不及格的成绩自动显示为红色粗体，且当成绩表中的成绩变化时，显示结果将随同自动改变。具体操作步骤如下：（点击查看更多软件使用技巧）
Step 1 在Excel中创建成绩总表（如图1所示）。
图1
Step 2 设置“语文”成绩列的条件格式：选定所有的语文成绩单元格区域，单击[格式]菜单中的“条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中进行如下设置：
1． 设置最高成绩的格式
先在“条件1（1）”列表框中选择“单元格数值”，接着在“算法”列表框中选择“等于”，在参数框中输入“=MAX()”，将光标定位在最大值函数MAX()的括号中，拖动鼠标选中所有的语文成绩单元格区域来引用单元格地址，然后单击[格式]按钮，打开“图案”选项卡，选择“单元格底纹”颜色板中的“绿色”，单击[确定]按钮，如图2所示。
参考资料：http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/excel/0506/647047.html