签借款单还是报销单？

Question

担任行政工作，刚为老总以公司名义租了一套房子，先从公司借款付了押金，及三个月房租，房东开了收据一张押金的，一张租金的。照例说应该用报销单附上两张收据把这笔款给报销了。但财务确说租金可以填报销单报了，但押金要填借款单（把之前那张借款单拿回，重新再填一张关于押金的借款单）附上收据压在财务，等押金拿回了再拿回借款单。如果在租住期未满，我离职了，就让接手的下个行政，把这笔借款给接了，也就是在压上新来的人的名字。
我很疑惑，照理说我的工作只是帮忙找房子，签定合同，为什么我要负责押金的事项，并且我已经拿回收据。应该是我在拿回押金收据是这笔交易就算完成了，而我的任务也完成了。
一切之后的事，不该由我承担，我并不是那房屋的具体使用人，压押也是他去押。虽现在说得好听，如果之后发生什么事了，公司还是肯给报销的，但这是后话。没个保证的。
请大家帮帮忙。实在头疼。
谢谢一楼的！
你的意思是说，租金只要有税务发票就可以报销。那押金只有收条，是不是我写报销单，附上押金收条，给财务，然后把我的先前的预付租金跟押金的借款单拿回，那我的工作就完成了。

Answer 1

要这财务何用?炒掉!原因如下:
1.租金和押金在做帐时要分开,没错;
2.租金要请房东去税局开发票,先打财务一枪,也不知道是哪间学校教的,收据也能做费用,不懂还装懂;
3.房子的押金不是个人暂支,而是要记入其他应收款里面,应收的名字是房东,不是去办事的员工;
4.租赁合同要存档,请贴印花税票,税率千分之一,按租赁期总租金计算,我看这种财务大概也不懂啦!不信你让财务去算,我打包票你们公司的财务不懂,为什么?租赁印花税最低是1元,超过1角就进位算1元,算出来还有几角的都错!
5.公司老总是不是外籍?这有两种情况,如果是外籍,在合理范围内,房租可用津贴形式报销,如果是本国籍,则应并入老总的工资计算个人所得税,两者不同,不能混淆;
你已做了你该做的事,剩下的,就请自己保重吧,我做财务很久了,最讨厌的就是不懂事的财务胡搞瞎搞,像这样子做帐,不出事也难呀......把我写的东西给财务看,问问这群人,有没有会计证吧.

您说得完全正确,租金拿发票报销,押金是拿着收据并填好报销单,将原借款单取回(如果会计已做帐,请出纳开一张等额的收据给您),往后每个月报销租金时还得再附上当次请款的发票,当然了,这里还有个问题可能当初没考虑到,房东必需去一趟税局开发票,会向您收税金,是否考虑更改一下合同,将租金改成含税价,否则,房东额外再收的税金,您又没单据可以报销了.

Answer 2

那么麻烦，你就写一张报销单把押金单复印一份给财务，把原押金单也给财务这样后面怎么做账就是财务的事，这些都是她要做的事情干嘛叫你那么麻烦啊，

Answer 3

一楼论点有点偏颇：
1、“租金要请房东去税局开发票,先打财务一枪,也不知道是哪间学校教的,收据也能做费用,不懂还装懂;”这个论点不对。
财会是基于下一年税审的考虑，没发票不可算费用的。LZ需要拿回发票。
2、押金会计是可以入账的。但他需要入“其他应收款－－明细”，并帮经办人报销的。可能财会图省事行事，这点LZ可以据理力争。