《会计档案案卷格式》DA/T 39—2008

如题所述

对于规范会计档案管理,DA/T 39—2008标准为我们提供了清晰的指引,它详细规定了各级机关单位会计档案的卷盒规格、质量要求,以及相关表格的制作规范。</


首先,会计凭证封面的设计不容忽视。封面尺寸为275mm x 155mm,对单位名称、日期、凭证数量等项目有严格填写要求。选用的封面材料需满足340克以上的箱板纸质量标准,确保档案的耐用性。


4.2.3 会计凭证盒的盒脊项目,是至关重要的标识信息区,包括全宗号、目录号、案卷号等,格式详尽见附录A图A2(c)。这些信息的准确性和一致性是档案管理的基础。</


5.1 会计档案盒的外形尺寸则有两种选择,310mm x 220mm或310mm x 260mm,盒脊厚度可设20mm,附录A的图A3(a)提供了具体设计图例。</


5.2 会计档案盒封面的正面,需清晰标注全宗名称,与单位名称一致。案卷题名简洁明了,时间、卷数等要素应严格按要求填写,附录A的图A3(b)和(c)提供了详细布局指示。</


至于盒脊部分,5.2.3 规定年度信息需与正面项目保持一致,附录A图A3(d)展示了这一关键区域的设计。</


为了保证档案的长期保存,5.3 提及的会计档案盒采用700克以上无酸纸,确保纸张的耐久性,防止酸化对文件造成损害。</


账簿管理同样严谨,如账簿启用表,6.1 规定用A4纸张,70克以上书写纸张,图A4(a)展示了具体项目布局。</填写时,务必记录单位名称、账簿名称、页数等细节,如印花税和档号,前者需贴票,后者则需依据单位档案编号填写。


账簿启用接交表的背面项目,6.2.2.2 提到的科目页码和流水号,需要精确编写并记录在册,附录A提供了详细尺寸指导。</


目录和备考表的制作同样重要,7.1 和 9.1 分别对会计档案目录和卷内备考表的尺寸、纸张和项目要求进行了详细说明。</


在文件移交时,10.1 中的会计档案移交清单需列出年度、种类及数量,以及明确移交部门、接收部门、监交人等信息,附录A图A8给出了具体格式和填写要求。</


总的来说,DA/T 39—2008标准为会计档案的案卷格式提供了详尽的规范,确保了档案管理的专业性和准确性。每一环节都严格把控,确保了会计档案的完整性和历史价值。

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