对应ppt快速美化的需求，讲师提了作为抓手的关键点：文本规范；图文排版；整体配色。
一、文本规范
有时候拿到的文本内容字特别多，这是平时做PPT会碰到的最头疼的问题。如何对它优化，可以从以下几个小细节入手：
1、分段
当拿到这么一堆文本内容时，将一大段拆分成几小段，这样在视觉上不至于密密麻麻一大堆，同时还能帮助梳理内容结构。
2、行间距
很多时候，1.0倍的行距会让文字看起来拥挤不堪，就像夏天沙滩浴场下饺子的情形。一般来说，使用「1.2倍」或者「1.3倍」行距就够了。
3、两端对齐
「对齐」，相信大家对这个词都不陌生，尤其是有一定排版基础的人来说，那可更是铭记于心。就算PPT再普通，只要好好对齐了，颜值就不会差到哪里去。
二、图文排版
上下结构可以选择上图下文，也可以选择上文下图。左右结构可以选择左图右文，也可以选择左文右图。满屏结构选择一张背景图，平铺整个页面，在背景图上输入文本内容。
三、整体配色
1、logo取色
不同的公司、品牌都有自己的logo和品牌主色调。比如小米的主色调是橙色，知乎的主色调是蓝色，小红书的主色调是红色，京东的主色调是红色。那么在制作PPT时，整体色调完全可以取自己公司、产品logo的颜色。
2、黑白灰
这是目前使用最广的一种配色方式，通常黑色和白色为背景色或者字体色，任意单个颜色为主色。
ppt制作注意事项：
1、字体
字体的大小一般是顶部标题＞正文标题＞正文内容。整份PPT的字体格式要统一，中文一般采用微软雅黑字体比较美观，每级标题之间字体尽量相差2个字号，画面尽可能放大，增加观感。
2、图标图片
图标要根据PPT的风格选择统一的风格格式。如果图片选择写实风格就统一写实风格，卡通风格便统一卡通风格，这样做出来的PPT整齐又美观。在选择同一页面有较多图标和图片时，要统一好图片图标的长度和宽度，图片是否对齐等。
3、正文内容
PPT中正文内容文字不宜过多，过多让人找不到重点，失去观看的耐心。PPT中能用图片解释内容，就用图片表达，即能用图，不用表；PPT中能用表格阐释内容的，就用表格表达，即能用表，不用图；这样PPT的效果会更好。