电脑Excel软件中如何使用Word让多列数据变为一列

Question

如题所述

Answer 1

有的小伙伴在电脑上使用Excel软件时，想要借助Word软件，让多列数据变为一列，但是却不知道如何进行操作，那么小编就来为大家介绍一下吧。

表格转文本法

1. 第一步，双击或者右击打开Excel表格，接着将表格中的数据复制粘贴到Word软件中。

2. 第二步，选中粘贴的表格，接着点击页面顶部的表格工具中的【布局】选项，然后点击下图箭头所指的【转换为文本】选项。

3. 第三步，在下图所示的“表格转换成文本”窗口中，点击“段落标记”左边的选项框，接着点击窗口底部的【确定】选项。

4. 第四步，再来来到Word软件中，我们可以看到成功将多列数据变为一列，接着复制粘贴到Excel软件中。

查找替换法

1.第一步，双击或者右击打开Excel表格，接着将表格中的数据复制粘贴到Word软件中，小编在这儿给大家提个醒，粘贴时需要选择“只保留文本”选项。

2. 第二步，点击页面顶部的【开始】选项，接着点击【编辑】选项下的【替换】选项，或者我们可以按Ctrl H的快捷键打开替换页面。

3. 第三步，我们可以看到如下图所示“查找和替换-替换”窗口，在查找内容框中输入“^t”，接着在替换为框中输入“^p”，或者我们可以分别选择【特殊格式】中的“制表符”和“段落标记”选项。

4. 第四步，点击查找和替换页面中的【全部替换】选项，我们就成功将多列数据变为一列了，接着复制粘贴到Excel软件中。