怎样用excel统计分组

怎样用excel统计分组

统计分组具体步骤如下:

一、用FREQUENCY函数分组
用FREQUENCY函数分组,首先需输入待分组的统计资料。
第一步,从“插入”菜单元中选择“函数”项,或单击“常用”工具栏右起第8个按钮fx,屏幕弹出“粘贴函数”对话框。对话框图列下。
第二步,在下列对话框左侧“函数分类”列表中选择“统计”,在右侧“函数名”表中选择FREQUENCY,回车进入QUENY对话框。

第三步,上列对话框的上端并列有两个框:一个是Data_array,可在框中输入待分组计算频数分布(对话框中称“频率”)的原数据,本例可输入A1: J10;另一个是 Bins_array,可在框中输入分组标志。FREQUENCY 要求按组距的上限分组 (帮助信息称“分段点”),不接受非数值字符的分组标志(如“××以下”“不足××”之类)。
取得频数分布后,可再列表计算频率以及累计
频数和频率。
二、用直方图工具分组、计算频率、绘制频数分布图
1.在“工具”菜单中单击“数据分析”选项,从其对话框的“分析工具”列表中选择“直方图”,打开“直方图”对话框。
2.在“直方图”对话框的“输入区域”框中输入A1: A101。由于第1行是标志项,还需单击选定“标志”复选框。
3.在“输入区域”框的下面有一个“接收区域”,意指“接收”样本单位按组归类的区域,实际是要求输入分组标志所在的单元格区域,本例可输入B1: B5。如果在此框中不输入分组标志所在的区域,系统将在最小值和最大值之间建立一个平滑分布的分组。
4.在“输出区域”框中键入输出表左上角的单元格行列号,例如c1
5.如要同时给出次数分布直方图,可单击“图表输出”复选框。
6.如要同时给出“累积%”(通常称“累计频率”),可单击“累积百分率”复选框,系统将在直方图上添加累积频率折线。
各项均选定后,回车确认,即在B列右侧给出一个3列的分组表和一个直方图。(在给出的表和图中,“频率”实际是频数,“累计%” 实际是累计频率,画出的图形实际是柱形图。在Excel中不能画出各直方相连的直方图,只能画出折线图。)
在“直方图”对话框中还有一个复选框,叫“柏拉图”(排序直方图)。选择此复选框,可在上述输出表右侧给出按降序排列的频率(频数)和累积%,以及一个按降序排列的直方图。
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第1个回答  2010-05-17
分类汇总对话框,分类字段中选择职称(按职称分类),在汇总中选择计数,汇总项选择姓名,就可以了。显示的是每个职称的人数(即按职称分类,然后每个职称的姓名计数)本回答被提问者采纳
第2个回答  2010-05-17
什么意思?您能多说一点儿么
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