Excel制作仓库管理进销存:仓库管理进销存

Question

如题所述

Answer 1

在制作仓库管理进销存报表的过程中，以下是详细的步骤和注意事项：
1. 首先，确保Excel软件的选项已设置妥当，以便打开工作簿时自动包含26个工作表。具体操作请参考“创建与编辑多个工作表”的相关内容。
2. 打开Excel后，分别为这26个工作表命名。其中，sheet1命名为“进销存”，sheet2至sheet13分别代表1至12月的入库记录，sheet14至sheet25则对应1至12月的出库记录，而sheet26被命名为“引用”，用于存放物料编码和出入库类型的组合信息。
3. 在“进销存”工作表中，添加首行标题，包括“序号”、“物料编码”、“规格型号”、“单位”等多个字段，直至“重复项检查”。
4. 选中1至12月的入库工作表，输入相应的首行标题，包括“日期”、“单据编号”等字段，并在完成后取消成组工作表。
5. 类似地，对1至12月的出库工作表进行操作，输入标题并取消成组工作表。
6. 编辑“引用”工作表，左边部分填写物料编码，这些信息应由公司的物料编码管理员提供并定期更新。中间和右边部分则列出入出库类型，可根据实际需要调整。
7. 接下来，编辑“进销存”工作表。左侧的物料信息同样来源于物料编码管理员，并与“引用”工作表中的信息保持一致。在使用过程中，可能需要对表格进行优化，以保持信息的准确性。
8. “上期结存”是指上一年度的结存数据，以盘点数据为依据。“1月入库”和“1月出库”数据通过SumIf函数从相应的月份表中获取。
9. “1月结存”计算公式为“上期结存”加上“1月入库”减去“1月出库”。而“1月盘点”则是1月份的实际盘点数据，用于核对实际库存。
10. “重复项检查”列用于检测“物料编码”的重复项，确保库存准确性，使用的是“CountIf”函数。
11. 12个月的入库表编辑时，以1月入库为例，需手动输入部分用红色标记，而蓝色标记的部分则通过VLookUp函数自动填充。
12. 出库表的编辑与入库表类似，只是在字段中增加了一个“用途”列，用于备注出库的详细信息。
通过以上步骤，一个基础的仓库管理进销存报表就制作完成了。尽管如此，报表可能仍然显得粗糙，界面和安全性有待提高。