打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后，需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；
在弹出的先窗口中点击页面设置， 可以看到：1-页面，2-
页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。