一、建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。
二、监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。
1、工程资料分施工、材料、技术、试验，几大类，分类规整，及时核对，分期编写。
2、根据试验记录，试验报告，编制检验批，隐蔽，待各项做好后编写汇总施工日记等。
3、根据“交工资料明细表”，整理资料，最后要装订成册，以备验收。
4、资料一定要干净整齐，明细。
扩展资料：
交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。
各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。
施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。
参考资料来源：百度百科-工程资料
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