英语电子邮件的格式是主题、称谓、正文、结尾、落款等。
一封正式邮件的必备项就是：主题、称谓、正文、结尾、落款。需要给邮件一个简单、明确、具体的标题。
称呼用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。不知道姓名的还可以直接用Hi。头一次跟对方联系，或者不熟悉要正式一点，最好用Dear+姓”，比如Dear Mr.Green,Mrs.Green。如果不知道对方(女性）是否已婚，用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”。
Main point正文：一般英文邮件刚开头都要开始寒暄一下。常用结尾：Let me know if you have any questions or concerns。
lf you have any questions, please feel free to reach me out。Please let me know if there are questions。深盼贵公司及早回复。
电子邮件特点：
电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。
电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。它参与了从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。
电子邮件不仅可利用电话网络，而且可利用其它任何通信网传送。在利用电话网络时,还可在其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。电子邮件采用储存-转发方式在网络上逐步传递信息，不像电话那样直接、及时，但费用低廉。