公司文档数据防泄密解决方案
公司数据防泄密
随着泄密事件的不断推动，数据防泄密这个问题成为了互联网下一个风口浪尖的行业，不断的被互联网人员提起和关注，那么，数据防泄密施是什么，能有效保护数据吗，能防止哪些泄密
通过一定手段防止信息非法流出就叫做数据防泄密，工作时，文档的留存包括了创造，储存和传输好几个过程，防泄密是一个全方位的过程，保护信息不被非法传输，储存，让企业受到严密的保护
文件防泄密
同时，数据防泄密是个全方位的过程，数据全程受到保护，一切操作都会受到加密。
数据防泄密系统的功能很多，能防范的泄密方法也很多。
第一种，以数据加密为基础，阻止盗窃和泄密，日常文件都可以加密，加密过的文档，没有权限的话是打不开的，即使拷贝也是无法显示，外内部都无法数据泄密
第二种，越权访问，管理员通过权限，可以限制人员对文件的访问，放着越过权限级别的操作和访问，常见的u盘，邮件发送等等方式都毫无效果。
第三种，防止二次扩散，对文档设置密码，需要使用时再解密，防止扩散。
第四种，阻止网络公司，网络公司是依托网络才能实现的，离线模式可以避开攻击，在没有网络时，电脑也可以正常解锁加密。
数据防泄密
但是，数据安全问题任重道远，不应该仅仅是技术实现，各部应该做好培训，培养员工安全意识，做好防范准备。
加密软件的工作原理：假设企业50台电脑加密，每台电脑上都会装上客户端端（没界面，没图标，后台运行）,我们通过控制台（服务端）对客户端端设置加密策略
比如word，cad，ps，soildwork等等,设置完后。所有客户端电脑上生成的文件都会自动加密,加密后的文件在自己电脑上是可以自由打开和编辑，在公司50台电脑内部也能自由传阅 ;不影响公司员工的工作习惯,只是文件外发出去的时候，必须通过管理员解密。解密通过后才能发出去。如果未经解密，不管通过什么方式拷贝出去，打开都是乱码，无法识别的。
所以，通过原理，我们发现，尖锐软件的企业图档加密系统对防泄密还是有很大的帮助的。
执行数据审核
数据审核是每一个好的数据保护策略的基础。这样做的原因很明显：在企业开始保护其数据之前，他们必须知道他们收集什么类型的个人信息，将其存储在何处以及如何使用它们。通过查找和监视敏感数据，公司可以发现其数据流中的漏洞，并可以在制定数据保护策略时做出明智的决策。
员工安全意识培训
企业必须确保员工了解数据保护的重要性以及数据泄露的声誉和财务后果。应为直接处理敏感数据的所有员工提供培训，以确保他们了解最佳数据安全实践以及为避免潜在的安全事件而需要采取的步骤。
通过提供在日常任务中可能出现的清晰场景，可以大大改善员工培训。在培训结束后可以直接应用的实用建议也是成功培训活动的重要组成部分。它也可以用来纠正在数据审核期间被识别为潜在危险的做法。
了解合规性和法规要求
稳健的数据保护策略可以确保企业敏感数据的安全，但这并不一定意味着它也符合数据保护法规。确实，许多新法规，不仅要求公司保护数据安全，而且还为数据主体提供有关其数据的新权利。
部署数据防泄漏软件
在做了相关员工安全意识培训，以及了解了相关法律法规对数据安全的要求，企业还需要根据自身需求选择合适的数据防泄漏工具，比如安秉信息终端安全管理系统，从文档加密、文件外发管控以及员工行为监控等角度全方位保护企业数据安全。
当然是部署正规的数据防泄密软件，为企业打造一个数据安全管理系统。建议选择红线科技、亿赛通等。
建议选择红线防泄密系统，拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。公司可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。
部署安装后商业机密资料文件被高强度加密存放，公司用户无须解密成明文即可对高强度加密过的文档进行查看、编辑、修改、打印等操作，文档始终以高强度加密方式存放，因此文件无论以何种方式，何种途径泄露，始终是密文，从而保障公司核心机密不被非法窃取或直接泄露。
优势特点：
云平台管理模式，公司无需服务端部署成本（硬件服务器成本投入）。
公司无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本。
分布式集中管理机制，不限地域，不限物理距离，适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理。
被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗（CPU占用、内存占用、磁盘IO占用均可忽略不计）。
无文件重定向，无明文解密落地、多因子认证，多因子参与加密运算。
极大降低企业使用成本，客户端免费，只按年收取平台服务费及技术支持费用。
提供专业技术服务团队对公司客户进行一对一技术指导，问题处理及BUG修正服务。
部署实施简单，小规模公司可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作。
物理性“数据加密”就是指截断外网，封掉U口或者锁机箱，让开发者处于一种封闭的状态。这种方法是可以达到效果的，弊端就是如若封掉U口，对于员工的工作使用会造成很大的影响，大大降低了工作的效率，并且员工查资料很不方便，如若给每人配一台电脑，公司的成本将大大提高。这样的操作方式员工的抵触心里也会颇大。
软件性的数据加密是指通过软件对源码进行保护。目前市面上最流行的数据加密软件机制是一种对操作环境进行加密的软件，不用对任何硬件做修改，办公人员的数据只能存放在公司范围里，拿不出加密的空间。如果想要拿出文件的话则需走审批流程。
推荐使用SDC沙盒，选它的原因第一厂商服务挺好，第二加密时不改变源文件类型、大小，而且办公人员可以自由上网并且不用担心泄密。这样跟我们公司的需求正好吻合，也不会影响到员工的开发情绪，员工也可以自由上网查询资料。
你那这样的情况，选这类的软件还是很合适的，有什么问题可以给我留言。望采纳。