库管主要做的就是对商品的进库、出库、结存登记,可利用excel方便快捷的制作出入库存表,具体操作方式如下:
1、以每日为单位每月制作一张入库表,每日填入入库数量,在合计入库数量处输入=SUM(B3:AF3),并将公式复制到下方单元格,即可计算总入库数量。
2、以每日为单位每月制作一张出库表,每日填入出库数量,在合计出库数量处输入 =SUM(B3:AF3),并下拉公式,即可计算总出库数量。
3、以月为单位建立出入库汇总表,将上月结余数量填入表格,再用公式将入库数量匹配过来,输入公式=VLOOKUP(B3,入库!A:AG,33,0)。
4、用公式将出库数量匹配过来,输入公式=VLOOKUP(B3,出库!A:AG,33,0)。
5、在库存数量单元格中输入公式=C3+D3-E3,即用上月结余+入库数量-出库数量,即可计算出当月库存数量。
充分利用excel的自动计算功能做仓库管理表格,会变得更简捷、灵活,极大地提高工作效率。 手工记账的时代,通常是进库、出库、结存各设一个表(一本账)。
由此很多人使用excel做库管也是做成3个表,人工记录进库、出库,库存表通根据进库、出库数据通过函数计算得出。这样虽也比手工记账大大提高了效率,但没有充分发挥电子化的优势和特点。
扩展资料:
库存商品明细账一般有三种分户方法:
(1)“增加栏”。“购进数量”栏登记验收入库的商品数量,“其他数量”栏登记非购进而收入的商品数量,如加工成品收回、商品溢余等。购进商品的单价和金额分别记入“单价”、“金额”栏。
(2)“减少栏”。“销售数量”栏登记销售商品的数量,“其他数量”栏登记非销售而减少的商品数量,如商品短缺、加工商品发出等。“销售”栏是否要同时登记单价和金额,要根据计算和结转商品销售成本的方法而定。销售商品退回或购货方拒收商品,要在“销售数量”栏中用红字注销,“其他”栏同时登记单价和金额。
(3)“结存栏”。根据“增加”栏和“减少”栏登记的数量,随时计算出结存数量,记入“结存数量”栏。
参考资料来源:
本回答被网友采纳充分利用excel的自动计算功能做仓库管理表格,会变得更简捷、灵活,极大地提高工作效率。 手工记账的时代,通常是进库、出库、结存各设一个表(一本账)。
由此很多人使用excel做库管也是做成3个表,人工记录进库、出库,库存表通根据进库、出库数据通过函数计算得出。这样虽也比手工记账大大提高了效率,但没有充分发挥电子化的优势和特点。
库管主要涉及到的有品名、规格型号、进库日期、上账日期、出库日期、库存等,可以根据这个设计表格。Excel工作表里,在Sheet部分用品名替代,然后按上面的要素构建每列项目,再在库存列设置所需的公式即可。
扩展资料:
库存商品明细账一般有三种分户方法:
按商品的编号、品名、规格和等级分户。这种分户方法,能使每一种商品的进、销、存情况集中、全面地反映在一个账户中。但不便于按批次计算和结转商品销售进价成本。其登记方法如下:
(1)“增加栏”。“购进数量”栏登记验收入库的商品数量,“其他数量”栏登记非购进而收入的商品数量,如加工成品收回、商品溢余等。购进商品的单价和金额分别记入“单价”、“金额”栏。
(2)“减少栏”。“销售数量”栏登记销售商品的数量,“其他数量”栏登记非销售而减少的商品数量,如商品短缺、加工商品发出等。“销售”栏是否要同时登记单价和金额,要根据计算和结转商品销售成本的方法而定。销售商品退回或购货方拒收商品,要在“销售数量”栏中用红字注销,“其他”栏同时登记单价和金额。
(3)“结存栏”。根据“增加”栏和“减少”栏登记的数量,随时计算出结存数量,记入“结存数量”栏。
参考资料来源:百度百科-库存商品明细账
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