初学者在电脑上如何制作电子表格

Question

如题所述

Answer 1

1、首先，我们下载并安装word软件；启动软件，再新建一个空白文档。

2、在文档的顶端这里有一横排的菜单栏；鼠标点击“插入”；在下方这里再点击“表格”。

3、即弹出一个面板，这里有一个个小格子，鼠标放在格子上，格子呈黄色状态，表示，选中它，然后，横向拉，再纵向拉，接着鼠标点击一下。那么，即创建了一个空白表格。

4、表格中一个个的格子，我们可以称之为单元格。鼠标在单元格上点击一下把光标定位在这个单元格。然后，输入你想要的文字。

5、在光标所在的位置上，点住向文字左侧抹过，就选中了文字，然后，再点“布局”选项卡，在下方“对齐方式”这里，再点“水平居中”。

Answer 2

作为电脑初学者我们可以先来了解一下表格制作通常分为哪几种，就我知道的经常用的就是WORD和EXCEL这两个软件



那么我们下面就来说一下怎样应用这两个软件，首先说下WORD这个软件，我们打开这个工具可以看到它的页面是一个空白文档，



与word不同的excel工具我们打开看一下有什么不一样，这个EXCEL文档时一个布满小格子的桌面，因此我们可以看到两者之间的主要区别



由上面说的文档显示桌面不一样我们可以看出，当我们需要制作的表格比较多时我们可以选择excel，当应用比较少时可以选择word，word的表格制作在插入里面，



选择工具栏里的插入----表格---绘制表格，也可以直接在表格下拉菜单中选中多少行多少列，插入表格后就会自动弹到表格工具那里，里面有很多有关表格的操作



6

再看一下excel表格制作，这个表格制作比较简单，我们首先先在默认表格上选中我们需要制作表格的行数列数然后点击工具栏里的表格选择所有框线

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Answer 3

Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏
Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？
输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Answer 4

现如今，不论做什么工作都是需要电脑完成，像平时登记人员、账单记录等都需要表格制作，接下来发兔就给大家说说，如何在电脑上制作简单的表格？

Answer 5