具体步骤如下:
1、打开一篇所要筛选的文档。
2、选中所要筛选的内容,单击“数据”菜单中“筛选”命令,再点击“自动筛选”子菜单。
3、点击自动筛选后,在工作表中每一个字段的旁边都会出现一个下拉式按钮。
4、选择所需要设置的字段名旁边的下拉式按钮,在框中选择所要筛选的条件。
5、例如:给“学位”设置条件为博士。这时,在工作表中就只显示“博士”的数据列了。
首先,打开excel表格,点击功能区域“数据”,选择“排序和筛选”组中的“筛选”。
在表格中,我们可以看到,表头列标题后面后出现一个向下的箭头,像一个倒立的小三角形。
然后点击这个倒立的小三角形,就会出现筛选功能的选择列表。我们可以在数字筛选下勾选所需数字,或者搜索选定所需数字。
也可以点击“数字筛选”后面的箭头,进行自定义自动筛选设置。
然后弹出“自定义筛选方式”窗口,比如我们要找出理科数学120分以上的数据,就可在显示行“理科数学”下设置大于或等于120,然后确定。
现在表格中显示的行就全部是理科数学分数120分以上的名单。可以同样设置其他科目分数的条件。比如,语文大于110分,英语大于125分等等条件筛选查找。
如果要取消筛选显示结果,可以点击列标题后的箭头,然后点击“从xx清楚筛选”。或者点击“排序与筛选”组中的“清除”。
Excel表格最常用的功能“自动筛选”,让数据按着自己设定的条件进行筛选,这里面还包含着通配符的使用方法,一起看看吧。