1. 超市文员负责每日准确录入各类单据,确保信息无误。
2. 在商品入库时,文员需细致核对商品名称、进价和数量,以及订单与随货单的一致性。
3. 入库完成后,文员应按日期和供货商分类整理订单,并进行归档。
4. 文员需及时提交要货申请,并统计未到货和缺货商品,向店长汇报。
5. 每日清晨,文员需分组查询并打印全店商品销售排行榜,及时交给店长助理,以便监控各组要货情况。
6. 文员需汇总异常商品信息(如缺货、未到货、高库存、低库存、负库存、临期商品等),并及时向店长报告。
7. 文员负责商品信息及价格变动的录入,打印商品价签,并制作相关数据报表。
8. 每日核对前台退货记录与系统内记录是否匹配,并向店长汇报核对结果。
9. 管理员工和促销员入店资料,确保信息准确无误。
10. 管理供货商资料,维护供应链信息。
11. 对超市的商品信息、促销信息、价格信息及供货商信息严格保密。
12. 完成领导安排的其他工作。
2. 超市文员的工作内容
1. 负责门店业务单据的整理、录入和下单订货。
2. 管理文档资料,确保其整洁存放。
3. 协助采购、维护和管理办公资产、办公用品及杂物,统计行政费用使用情况。
4. 统计员工考勤,按月上报相关部门。
5. 起草、传达行政通知和文件,协助组织公司活动和会议。
6. 维护门店日常运作秩序和办公环境,确保整洁有序。
7. 宣传并执行公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查。
8. 管理员工纪律、考勤和仪表,根据部门主任经理的要求调整卖场陈列,实施清洁卫生、日常变价、价签订货、收退货、市调、活动执行等工作。
9. 协助实施公司各类规章制度。
10. 负责安排公司内外部会议行程。
11. 协调与其他部门的工作,确保信息畅通。
12. 处理领导交办的其他事务。
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