excel利用VBA生成无重复无空值的数据有效性下拉列表

Question

如题所述

Answer 1

在Excel工作表的某个单元格中应用数据有效性设置来制作下拉列表时，如果引用的行或列区域中包含空单元格或重复项，那么在有效性下拉列表中会与原区域中的内容完全相同，也会包含空值或重复项，显得有些不够美观。例如下图是A1单元格的一个下拉列表。
通常可以去掉重复项和空单元格后再设置数据有效性，但如果不想改变单元格的结构，可以使用下面的VBA代码来解决这个问题，假如要设置下拉列表的单元格为D5，数据区域为K8:K38，步骤如下：
1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。
2.在“工程”窗口中双击要包含数据有效性设置的工作表，在右侧代码窗口中输入下列代码：
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim RowNum, ListRows, ListStartRow, ListColumn As Integer
Dim TheList As String
Dim Repeated As Boolean
If Target.Address > "$D$5" Then Exit Sub
With Range("k8:K38")
ListRows = .Rows.Count
ListStartRow = .Row
ListColumn = .Column
End With
For RowNum = 0 To ListRows – 1
Repeated = False
If Not IsEmpty(Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn)) Then
For i = 0 To RowNum – 1
If Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) = Cells(ListStartRow + i, ListColumn) Then
Repeated = True
Exit For
End If
Next i
If Not Repeated Then TheList = TheList & Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) & ","
End If
Next RowNum
TheList = Left(TheList, Len(TheList) – 1)
With Range("D5").Validation
.Delete
.Add _
Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:=TheList
End With
End Sub
3.关闭VBA编辑器返回Excel界面，选择D5单元格，单击下拉箭头即可看到不包含空值和无重复的下拉列表。
说明：上述代码使用了工作表的SelectionChange事件，当在工作表中重新选择单元格后会执行上述代码。需根据实际将代码中的单元格“D5”和区域“k8:K38”进行更改