想学文员应该报办公自动化培训班。学习内容如下：
Windows操作系统：
系统设置，资源管理。查杀病毒木马。新闻浏览，信息查询，邮件，聊天。购物，博客，压缩软件，网上音乐电影等。
Office使用：
Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据筛选等，制作销售表、工资表。PPT幻灯片制作、插入音乐、动画设计。
文员要掌握的基本办公技能：
1、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
可以在当地报电脑培训，办公软件培训等培训班。
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心，勤奋就没问题了。
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总而言之，这是一件苦差事。此外一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作（不同的公司会有具体的要求：指的是操作计算机的内容和熟练程度不同。
当然，少数公司可能也不需要电脑），一些大公司对语言也有要求（普通话、英语等），另外就是党本身具备一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
办公室文员常用基础软件
1、Excel它的主要作用是制作电子表格，平时用来记录，统计数据。
2、word是办公人员用到最多的软件，它的主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件,比如投标文件。
3、PPT是用来制作演示的文稿，虽然很少会用到，但是必须要会。
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