广告
怎样写采购工作计划(共9篇)
2016-07-13 1176人 31页
5.0分
用APP查看
篇一:如何制作项目采购管理计划及采购工作说明书
一、项目的采购管理计划
1?1采购分析
在采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标 能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货 物和服务。采购分析在项目管理节点上,应该是项目规划和项目方案已经产出,采购需要根 据方案做充分采购预算、 步骤及顺序。 其过程是, 分解方案, 分解方案任务, 列举采购元素。 在这个过程中,分解要细,估算要准,否则采购就会出问题;采购不足,或者采购过量,都 会带来麻烦。
1. 2
1?2合同类型的选择
当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决 定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项 目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。
2. 3
1?3采购计划编制
根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划, 说明如何对采购过程进行管理。 具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准 等。 在本文项目采购中, 笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型, 制定了采购计划。 该 计划包括以下主要内容:采购内容、 采购流程、 采购方式、 采购时间进度计划、 采购预算等。 有了以上具体的采购计划和实施步骤,接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。 3. 4
1.4询价
价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格 确认。获取信息的渠道有:招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟 定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
招标文件的询价方式是最为通用和可靠的,本文项目采购就是采用该询价方式。招标文 件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进 行,甚至影响授标后能否顺利履行合同。
4. 5
1?5供方选择
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:转自项目管理者 联盟
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标” ; 加权方法:把定性数据 量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法” 。
综合评标价法是指以投标价为基础,将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格,在 原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。评标价格最低的投标书为最优。采购机组、 车辆等大型设备时,较多采用这种方法。
5. 6
1.6采购合同签署
选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。这一环节重点在于制定采购的测试、验收及 售后服务的细节。 详细的采购合同是今后作为项目经理综合调度的 “宪法” , 合同中定义不清 楚或者不定义,在项目建设时,项目经理就无法控制各个供应商。
从法律之外,也许可以通过人际关系或者公司合作关系,促成有效的合作。