怎样在Word文档中将数据转换为折线图图表

Question

如题所述

Answer 1

在Word文档制作中，常常会有一些数据要转化成直观的折线图图表。具体该怎样做呢？

第一步，打开桌面上的Word2010，新建一个Word文档。输入所需要的文字，给文档做适当排版。

找到需要换成折线图图表的数据，如图中，需要把销售额、成本、利润的相关数据转化为直观的折线图。

把鼠标放在所需要插入的折线图的数据列队中的最后一个数据后面，按回车键，另起一行，使折线图有的放矢。

在上方菜单栏中，有一个名为“插入”的菜单栏，点击一下，会出现“页”、“表格”、“插图”、“链接”等选项卡。

我们选择插入菜单栏中的“插图”选项卡。里面有“图片”、“剪贴画”、“形状”、“smartart”、“图表”、“屏幕截图”等功能，选择“图表”功能，点击一下。

点击了“图表”选项后，会跳出一个名为“插入图表”的对话框，在下方有一数列选项，我们选择“折线图”选项。

在折线图选项中，又会出现各种各样的折线图样式，如“折线图”“堆积折线图”“百分比堆积折线图”“带数据标记的折线图”等。为了直观地看清数据，我们选择第四个“带数据标记的折线图”，点击确定。

在选择适当折线图样式，点击确定后，会自动跳出一个Excel表格，Word文档中也会自动生成一张折线图。Excel表格里面的门类和Word折线图里的是一一对应的。

这时候的Excel表格里面的门类和Word折线图里的是一一对应的。

我们修改Excel表格里每一项数据的名称，会发现Word文档里折线图的名称也一起发生了改变，然后关闭Excel，在Word中插入折线图的操作就完成了。