怎样在word中隐藏单号

如题所述

这个方法比较多,常见的比如域代码法、vba法、打印软件法等。

这里介绍一下域代码法。


步骤1、首先我们做个准备工作,生成个举例文档,根据你的需求,一会儿我们会在编号后面生成一个单据号,平时是隐藏的,但是会打印出来,而且是每打印一次,单据号自动加1。

那么我们只需要解决2个问题即可:1.单据号在word中隐藏;2.单据号随打印次数递增;

步骤2、我们继续做准备工作,点击文件-选项-显示

然后勾选“打印隐藏文字”和“打印前更新域”

同时标记这里也什么都不勾选

点击确定。

步骤3、继续准备工作。文件-选项-高级-打印-取消勾选“打印域代码而非域值”,注意是取消勾选,不勾选。

步骤4、准备工作做完,开始正式内容

首先在编号这里打字,输入你想要的单据号的汉字和英文,这里我就随便输入了

步骤5、然后在2021的后面,同时按下ctrl和f9,插入一个空域,变成下图这样

步骤6、在这个空域中输入= a + 1,然后选中这个域

步骤7、点击插入选项卡-书签,输入a,点击添加,然后关闭书签窗口

步骤8、然后我们在1的后面敲个空格,再输入 \# 0000,如下图所示

这里是让数字显示为4位数字,如果想改成三位,就变成三个0,如果不想让显示0,就不写

这里要注意\#中间不能有空格

步骤9、ctrl+a全选整个文档,然后按f9,更新域,文档就变成下图的样子了

步骤10、然后我们选中编号后面的文字

步骤11、同时按下ctrl和D,打开字体设置,点击隐藏

点击确定,这样单据号就隐藏了

步骤12、现在我们打印的时候,就解决了单据号在word中隐藏和单据号随打印次数递增的问题了。


扩展:

如果你想要查看当前单号是多少,那么点击显示隐藏编辑标记即可

就在开始选项卡,样式库的左边,快捷键ctrl+shift+8

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