把A3版式的word文件转化成A4版式方法：
微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。
在纸张大小处选择就可以了，具体的操作步骤如下：
所需材料：电脑、Word
1、在Word中打开文档之后在上方的工具栏处选择【页面布局】
2、进入页面布局的设置页面之后选择【纸张大小】
3、然后在下拉框中选择【A4】就可以了。
1、菜单栏——文件——页面设置——出现《页面设置》对话框——纸张——纸张大小：下拉选“A4”——确定。
这样的页面样式会按A4纸的大小重新排列。
2、菜单栏——文件——打印——出现《打印》对话框——缩放——按纸张大小缩放：下拉选“A4”——确定。
这样页面样式不变，但字号等会被按比例缩小。
以上两种效果随你选择。
或者打印预览里面设置纸张大小为A4
再不行就自己设置纸张大小，A4的纸大小是21cm*29.7cm