好的会议策划该怎么做？

Question

如题所述

Answer 1

会展策划细节十分重要，可以用“十分细节，八分经验”来形容。会展是个新兴的产业，策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业，但因为没有对这个职位定义，有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。
　　 拿到一个展览，首先要考虑它的规模，人流量有多少?可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，他们非常有经验，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考更近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点，地点确定后就要策划设计方案了，要根据不同展览设计不同方案内容，首先要设计序厅，人流的走向，然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置，展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系，统统要考虑进去。每个细节都要考虑到，进门放在哪边?观众从什么地方进入，专业人员如何进场?
　　 会议会展策划概要：
　　 要研究参展会客户心理，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。
　　 第三，要编组。
　　 第四，寻找潜在客户
　　 第五，产品介绍
　　 第六，拓展品牌度
　　 第七，通盘考虑，要赚回来。
　　 第八，更后根据有效资料，实行会后跟进。
　　 会议会展策划流程：
　　 会议会展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研
　　 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
　　 会议会展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
　　 确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
　　 会议会展策划流程三：实施前的培训。
　　 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
　　 会议会展策划流程四：印刷材料的设计制作。
　　 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
　　 会议会展策划流程五：展台的布置及展示。
　　 设备的调试安装，展台的人员配备。
　　 会议会展策划流程六：相关的会展服务。
　　 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
　　 会议会展策划流程七：做好对活动的评估。
　　 开好总结会，做好善后公关工作。