帐簿是由一定格式、相互联系的帐页所组成,用来序时地、分类地记录和反映有关经济业务的会计簿籍。帐簿按其用途,一般可分为序时帐簿、分类帐簿和备查登记簿;按其外表形式,可以分为订本式帐簿、活页式帐簿和卡片式帐簿。纳税人、扣缴义务人采用计算机记帐的,应当在使用前将其记帐软件、程序和使用说明及有关资料报送主管税务机关备案。纳税人、扣缴义务人会计制度健全,能够通过计算机正确、完整计算其收入或者所得的,其计算机存储和输出的会计记录,可视同会计帐簿,但是应当打印成书面记录并完整保存;会计制度不健全,不能通过计算机正确、完整计算其收入或者所得的,应当建立总帐和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他帐簿。账簿就是帐页的集合。设置登记账簿的意义1、提供系统、完整的会计核算资料。2、有效发挥会计的监督职能。3、编辑会计报表的主要依据。4、进行会计分析的重要依据。5、系统、全面地反映财产物资和资金增减变动情况,为经济管理提供系统与完整的会计资料,为经济活动提供历史资料。6、账簿记录为编制会计报表提供资料。7、账簿是考核经营成果,加强经济核算,分析经济活动情况的重要依据。记录“账簿启用及交接表”中的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。在会计人员发生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。
会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。