用汇联易,极大提高企业的报销效率,为企业达到降本增效作用。
它是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
易报销:统一入口,移动端随时随地差旅申请、预定及报销,费用自动流转推送,免贴发票,减轻贴票、审票、对账工作量,提供全新的流程体验。
企业行政管理工作多年的经验,来说一下差旅管理方面的一点心得。
好用的差旅管理系统需要考虑两方面的因素,一是从使用场景出发,需要哪些功能;二是从系统的使用者出发,带来哪些便捷和效率提高。
先从场景来说功能:
差旅服务方面,整合各大差旅供应商,比如携程商旅\滴滴等,实现统一的机票酒店预订、退改签服务,统一对公结算,账期月结,发票核对等,方便财务做账和审计需要;
差旅行程和费用管控方面,能根据差旅标准实现硬性或柔性费用管控,比如根据公司架构对不同层级员工限定差旅标准和可选范围;签到打卡,私车公用等等
再从使用者方面来说,主要是企业主,报销人,审批领导,会计出纳这几方面,
企业主:通过流程效率提升/费用合规管控/差旅费用降低,带来成本的降低(包括差旅费的直接降低和管理成本的降低),系统的数据报表,差旅行程的细节掌控,数据分析和决策支持;
报销人:不需要垫资;报销流程透明审批快;手机app也可以随时随地处理报销;少填单据和贴发票;
审批领导:随时随地可以审批;信息全面方便决策;管理制度可以落地;细节掌控避免超标不合规现象;支持数据分析和报告;
会计出纳:单据自动生成避免手工制单;合规性高,方便审计,避免翻历史单据;发票合规;审核量少;
我们公司因业务需要,虽然规模不是很大,但差旅费用规模较高,使用过几种差旅管理系统,从以前用的OA,到现在SaaS软件,目前感觉全程费控还不错,你可以了解一下。
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