做PPT总也做不好怎么办

如题所述

PPT是职场人的心病。懂PPT技巧的人很多,但用的好的人很少。

想要做好PPT,无非就两种方向:走正确的道路,不走错误的道路。

绝大多数人学了很多PPT技巧,但依旧做不好PPT。

那么,如何才能用好PPT技巧?要如何避免踩坑?

 

贪心,不懂得取舍

在制作PPT的时候,该选择哪种PPT技巧?

同一页PPT,套用不同的设计技巧,可以呈现出完全不同的风格。

而在这之中,没有哪一种方案是最优秀的,但存在某一种方案是相对最合适的。

你的PPT是为谁做的?是要用在什么场合的?是为了帮助你达成什么目标?

看下图,PPT是为NIKE设计的,需要在社交媒体上共享传播,从而达成项目价值翻倍的目标。

而NIKE本身在营销上就有典型的设计风格,大图大字,强烈的视觉冲击。

PPT制作风格沿用过来就可以了。

而我们职场人一般遵照公司的的品牌视觉规范来做,或者按照公司官网、宣传手册的风格来做。

做出选择后,其余设计风格的PPT技巧就应该舍去。


太多内容挤在一页PPT上

都说要断舍离,要极简,一页PPT只讲一个观点。

可现实哪这么容易。

一页PPT上,观点的确只讲了一个,只是支持观点的论点内容好几块,并且,领导的要求是,一个都不能删,也不能拆分页。

很多内容挤在一页PPT上,想做的好看的确很难也很麻烦。

因为面积比例不好控制。

当然,如果能做到对齐等排版四原则,可以看着很舒服。


技巧复杂,化简为繁

PPT技巧越简单,理解也越容易,制作也更方便。

在本案例中,NIKE是运动品牌,那么如何表现运动的青春活力与时尚动感呢?

色彩与倾斜。

 用多彩的配色来表达青春活力,用倾斜的文字表达时尚动感。

 发现了么,只用最基本的PPT技巧,就能表达出最有视觉冲击力的高度可视化的PPT。

如果,一味地追求视觉上的炫酷华丽,往往会脱离PPT传递信息观点的本质。

能用最简单的技巧,就不用复杂的技巧。


写PPT和做PPT,混为一谈

写PPT,是指写PPT的内容。

做PPT,是指做PPT的设计。

两者是两个概念,但很多人将其混为一谈,互相指代。

在整理PPT内容的时候,又在制作PPT的设计效果,这是很多人的通病。

一心两用,效率与质量,不增反减。

因此,最好的形式是,分为前后两个步骤,先整理内容,后PPT设计。

 演示设备,也可能成坑

PPT演示,是PPT生命线的最后一个环节。

前面所做的所有努力,都是为了最后的PPT演示。

但很少有人,能够在开始制作PPT的,就考虑周全。

等到PPT做完了,马上就要派上用场了,才意识到“糟糕”,可惜已经来不及了。

大家都等着你调试完演示PPT,可调试了很久,就是不行。

耽误大家时间暂且不说,关键也很影响自己的心情和自信。

 

PPT模板压根不能称为模板

套PPT模板,大概是职场小白最乐意做的事了。

万万没想到,这是制作PPT里最大的坑。

市面上PPT模板很多,但真正称得上「模板」的却很少很少,而只能算得上是PPT作品,没有实际内容的PPT作品。

 

套模板的先决条件是,你的内容适合PPT模板的版式设计。

可是绝大部分真实场景的PPT制作内容,并不能整理成模板中的版式。

生搬硬套出来的PPT,先不提逻辑合不合理,至少一般都不好看。

解决该痛点的根本方法,需要对内容有深刻理解,整理出顺畅的逻辑,辅之以适当的设计。


没有合理运用动画效果

动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美。

而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,给各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的。

 上面红色框里的动画是最常用的,其它的建议如果不知道什么时候用,还是不要用了,以免翻车。

做动画要克制,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚。

像演翼,这款软件不同于其他PPT美化软件,这款软件中有着海量主题模板,能轻松适配各类应用场景及演示需求,既能展示PPT主题内容,又不是喧宾夺主。


演翼这样一款软件,不需付费即可使用,非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

只要打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合的模板!

 点击放映!

只需一步,我们就能看到原本平凡的PPT,加上转场和特效,瞬间与众不同起来!

你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-01-02
其实制作一个高大上的PPT没有大家想的那么难,对于完全不熟悉的PPT制作的小白来说,用模板是最简单越是最快速的。——办公资源,各种场景及风格的PPT模板。
模板有了,但是里面的图片不一定是我们能够用的,所以配图很重要,——pixabay,里面的图片资源可以说是相当的丰富。
图片也有了,下面就是替换字体,好看的字体,也是影响整个PPT非常重要的因素。——Fonts2u,字体分类非常详细,想要的字体基本都能找到,而且还有其他语种的字体哦。
有了模板,有了图片,有了字体一个简单的PPT基本就可以完成了。
第2个回答  2021-09-04
一、模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等,不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等,根据场合来选。
二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道,首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总分总,总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
三、PPT在于演讲不在于内容展示,一个专精彩的演讲靠的是演讲人,也不是看PPT展示的内容,所以PPT只是一个辅助,文字不易过多,图文搭配,图片表达是最好,但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程。
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